Über den Assetmanager ist es dir möglich deine Dienstleistungen in Cashwerk zu verwalten. Diese finden dann in allen Dokumenten Berücksichtigung, aber auch in Kalkulationen und Übersichten.
Wie gelange ich zum Assetmanager? #
Klicke in der linken Menüleiste unter Module (1.) auf „Assetmanager“ (2.). Mit dem Klicken wird ihm Hauptansichtsfenster die Übersicht deiner Materialien angezeigt, gleichzeitig öffnet sich aber auch in der Menüleiste das Submenü, über das du die Übersichten zu Dienstleistungen, Maschinen und Fremdleistungen ansteuern kannst.
Im Hauptansichtsfenster findest du jetzt die Materialübersicht angezeigt, in welcher die von dir angelegten Materialien aufgelistet werden.
Wechsel hier bitte auf den Reiter „Dienstleistungen“ (1.).
Es erscheint die Dienstleistungsübersicht, welche ähnlich gegliedert wie die zuvor eingeblendete Materialübersicht ist.
Auch hier hast du im Hauptmenü die Möglichkeit neue Maßeinheiten, Materialgruppen und eben eine neue Dienstleistung anzulegen.
Maßeinheiten (1.): #
Das Eingeben der von Ihnen gewünschten Maßeinheiten kann vor allem für die Importfunkton von Cashwerk entscheidend sein. Aber auch, um Maßeinheiten der Datenbank hinzuzufügen, die nicht so gebräuchlich im EU-Raum sind, wie nichtmetrische Einheiten wie Pound, Inch und Feet. Auch können hier Einheiten für Seminar, Sitzungen, Begehungen und Maschinen gesetzt werden, welche nicht unbedingt gebräuchlich sind.
Um hier eine Eingabe vorzunehmen, klicke auf den weißblauen Button „Einheiten“. Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der du über den blauweißen Butten „Hinzufügen“, eine neue Einheit hinzufügen kannst.
Es erscheint nun eine Eingabezeile, in welcher du den Namen der Einheit und die Abkürzung hinterlegen kannst.
Klicke nach der Eingabe auf „Fertig“ um das Anlegen der Einheit in Cashwerk abzuschließen.
Materialgruppen (2.): #
Materialgruppen dienen auch der Kategorisierung deiner Dienstleistungen. Diese können nach de Dienstleistung selbst, den Verwendungszweck oder Einsatzort benannt sein, je nachdem was für deinen Betrieb am sinnvollsten ist.
Klicke auf die den blau-weißen-Button „Material-Gruppen“ um die Eingabemaske aufzurufen.
Es erscheint die Übersicht für die Gruppen, in der du auch neue individuelle Gruppen anlegen kannst. Klicke dazu auf „+Hinzufügen“.
Es öffnet sich eine Eingabemaske, in welcher du den Namen deiner neuen Gruppe und die Farbe hinterlegen kannst.
Neue Dienstleistung (3.) #
Um eine neue Dienstleistung anzulegen, klicke bitte auf „Neue Dienstleistung“.
Es erscheint eine neue Eingabemaske, in welche du deine neue Dienstleistung hinterlegen kannst.
Hier kannst du unter Dienstleistung den Namen der Leistung angeben, mit der Service-Nr. eine interne Vorgangsnummer angeben, unter Gruppe die Dienstleistung thematisch clustern und Sie mit einer Einheit versehen. Hier wären wahrscheinlich Zeiteinheiten oder Pauschal der Regelfall.
Unter Verkaufspreis kannst du einen VK anlegen unter Einkaufspreis entsprechend den für dich kalkulierten Selbstkostenpreis.
Klickst du auf „Erweiterte Einstellungen“ hast du die Möglichkeit der Dienstleistung eine Beschreibung hinzuzufügen.
Unter dem Punkt „Zuweisung“ erhältst du die Möglichkeit, deine Dienstleistung einer Firma zuzuweisen. Wähle hierzu eine bestehende aus bzw. lege eine neue an.
Mit dem blauweißen Button „Erstellen“ kannst du den Vorgang abschließen, mit dem schwarzen Eingabefeld „Abbrechen“ ohne Speichern abbrechen.
