Über den Assetmanager ist es dir möglich deine Materialien in Cashwerk zu verwalten. Diese finden dann in allen Dokumenten Berücksichtigung, aber auch in Kalkulationen und Übersichten.
Wie gelange ich zum Assetmanager? #
Klicke in der linken Menüleiste unter Module (1.) auf „Assetmanager“ (2.). Mit dem Klicken wird ihm Hauptansichtsfenster die Übersicht deiner Materialien angezeigt, gleichzeitig öffnet sich aber auch in der Menüleiste das Submenü, über das du die Übersichten zu Dienstleistungen, Maschinen und Fremdleistungen ansteuern kannst.
Im Hauptansichtsfenster findest du jetzt die Materialübersicht angezeigt, in welcher die von dir angelegten Materialien aufgelistet werden.
Das Anlegen von Maßeneinheiten, Materialgruppen und neues Material #
Sie finden in der obersten Menüleiste im Hauptansichtsfenster drei Schaltflächen. Über diese kannst du neue Maßeinheiten festlegen, neue Materialgruppen erstellen und einen weiteres Material dem Assetmanager hinzufügen.
Maßeinheiten (1.): #
Das Eingeben der von Ihnen gewünschten Maßeinheiten kann vor allem für die Importfunkton von Cashwerk entscheidend sein. Aber auch, um Maßeinheiten der Datenbank hinzuzufügen, die nicht so gebräuchlich im EU-Raum sind, wie nichtmetrische Einheiten wie Pound, Inch und Feet. Auch können hier Einheiten für Seminar, Sitzungen, Begehungen und Maschinen gesetzt werden, welche nicht unbedingt gebräuchlich sind.
Um hier eine Eingabe vorzunehmen, klicke auf den weißblauen Button „Maßeiheiten“.
Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der du über den blauweißen Butten „Hinzufügen“, eine neue Einheit hinzufügen kannst.
Es erscheint nun eine Eingabezeile, in welcher du den Namen der Einheit und die Abkürzung hinterlegen kannst.
Klicke nach der Eingabe auf „Erstellen“ und „Fertig“ um das Anlegen der Einheit in Cashwerk abzuschließen.
Materialgruppen (2.): #
Materialgruppen dienen der Kategorisierung deiner Materialien. Diese können nach dem Material selbst, den Verwendungszweck oder Einsatzort benannt sein, je nachdem was für deinen Betrieb am sinnvollsten ist.
Klicke auf die den blau-weißen-Button „Material-Gruppen“ um die Eingabemaske aufzurufen.
Es erscheint die Übersicht für die Gruppen, in der du auch neue individuelle Gruppen anlegen kannst.
Aktiviere hier den Button „Hinzufügen“ um in die Eingabemaske der Gruppenerstellung zu gelangen.
Neues Material (3.) #
Um dem Assetmanager ein neues Material hinzuzufügen, klicke bitte in der Menüleiste auf den türkis-weißen Button „+ Neues Material“.
Auch hier öffnet sich eine Eingabemaske, in welcher du deinen neuen Artikel hinterlegen kannst. Bitte achte hier darauf, dass Cashwerk zwischen Materialien, Dienstleistungen, Maschinen und Fremdleistungen unterscheidet und somit hier eine Unterteilung in diese Sparten stattfinden sollte, damit du mit Cashwerk produktiv arbeiten kannst.
Hast du auf den türkis-weißen Button „+ Neues Material“ gedrückt erscheint eine neue Ansichtsmaske.
In dieser Maske hast du die Möglichkeit Materialname, Artikelnummer, die Gruppe, die Einheit, sowie Verkaufs- und Einkaufspreis zu hinterlegen.
Klickst du auf „Erweiterte Einstellungen“ hast du die Möglichkeit weitere Informationen dem Artikel hinzuzufügen.
Unter anderem eine Beschreibung, eine Produktnummer (z.B. die des Lieferanten) oder einen EAN-Code
Unter dem Punkt „Zuweisung“ erhältst du die Möglichkeit, deinen Artikel einem Lieferanten und / oder Hersteller zuzuweisen. Wähle hierzu einen bestehenden aus bzw. lege einen neuen an.
Mit dem blauweißen Button „Erstellen“ kannst du den Vorgang abschließen, mit dem schwarzen Eingabefeld „Abbrechen“ den Vorgang ohne Speichern beenden.
