Über den Assetmanager ist es dir möglich deine Fremdleistungen in Cashwerk zu verwalten. Diese finden dann in allen Dokumenten Berücksichtigung, aber auch in Kalkulationen und Übersichten.
Wie gelange ich zum Assetmanager? #
Klicke in der linken Menüleiste unter Module(1.)
auf „Assetmanager“ (2.).
Mit dem Klicken wird ihm Hauptansichtsfenster die Übersicht deiner Materialien angezeigt, gleichzeitig öffnet sich aber auch in der Menüleiste das Submenü, über das du die Übersichten zu Dienstleistungen, Maschinen und Fremdleistungen ansteuern kannst.
Im Hauptansichtsfenster findest du jetzt die Materialübersicht angezeigt, in welcher die von dir angelegten Materialien aufgelistet werden. Wechsel hier bitte auf den Reiter „Fremdleistungen“(1.).
Es erscheint die Fremdleistungenübersicht, welche ähnlich gegliedert, wie die zuvor eingeblendete Materialübersicht ist.
Auch hier hast du im Hauptmenü die Möglichkeit neue Maßeinheiten (1.),
Materialgruppen (2.)
und eben eine neue Fremdleistungen (3.) anzulegen.
Maßeinheiten: #
Das Eingeben der von Ihnen gewünschten Maßeinheiten kann vor allem für die Importfunkton von Cashwerk entscheidend sein. Aber auch, um Maßeinheiten der Datenbank hinzuzufügen, die nicht so gebräuchlich im EU-Raum sind, wie nichtmetrische Einheiten wie Pound, Inch und Feet. Auch können hier Einheiten für Seminar, Sitzungen, Begehungen und Maschinen gesetzt werden, welche nicht unbedingt gebräuchlich sind.
Um hier eine Eingabe vorzunehmen, klicke auf den weißblauen Button „Einheiten“.
Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der du über den blauweißen Butten „Hinzufügen“, eine neue Einheit hinzufügen kannst.
Es erscheint nun eine Eingabezeile, in welcher du den Namen der Einheit und die Abkürzung hinterlegen kannst.
Klicke nach der Eingabe auf „Erstellen“ und „Fertig“ um das Anlegen der Einheit in cashwerk abzuschließen.
Materialgruppen: #
Materialgruppen dienen auch der Kategorisierung deiner Fremdleistungen. Diese können nach de Leistungsart selbst, deren Verwendungszweck oder Einsatzort benannt sein, je nachdem was für deinen Betrieb am sinnvollsten ist.
Klicke auf die den blau-weißen-Button „Material-Gruppen“ um die Eingabemaske aufzurufen.
Es erscheint die Übersicht für die Gruppen, in der du auch neue individuelle Gruppen anlegen kannst.
Klicke hierzu auf den blauweißen Button „Hinzufügen“.
Auch hier erscheint eine Eingabezeile, wo du den Namen und eine Farbe zur besseren Kenntlichmachung hinterlegen kannst.
Klicke auf „Erstellen“ um die neue Gruppe anzulegen.
Fremdleistungen: #
Um eine neue Fremdleistung anzulegen, klicke bitte auf „Neue Fremdleistung“.
Es erscheint eine neue Eingabemaske, in welche du deine neue Fremdleistung hinterlegen kannst.
Hier kannst du unter Fremdleistung die Bezeichnung des Services angeben, mit der Vertrags-Nr. eine interne Vorgangsnummer angeben, unter Gruppe den Service thematisch clustern und ihn mit einer Einheit versehen. Hier wären vielleicht Leistungsangaben wie Flächenmaße oder Volumenangaben wie Liter sinnvoll.
Unter Verkaufspreis kannst du einen VK anlegen, unter Einkaufspreis entsprechend den für dich kalkulierten Selbstkostenpreis.
Klickst du auf „Erweiterte Einstellungen“ hast du die Möglichkeit der Dienstleistung eine Beschreibung hinzuzufügen.
Unter dem Punkt „Zuweisung“ erhältst du die Möglichkeit, deinen Service einer Firma zuzuweisen. Wähle hierzu eine bestehende Firma aus bzw. lege eine neue an.
Mit dem blauweißen Button „Erstellen“ kannst du den Vorgang abschließen, mit dem schwarzen Eingabefeld „Abbrechen“ ohne Speichern abbrechen.
