Über den Assetmanager ist es dir möglich deine Maschinen in Cashwerk zu verwalten. Diese finden dann in allen Dokumenten Berücksichtigung, aber auch in Kalkulationen und Übersichten.
Wie gelange ich zum Assetmanager? #
Klicke in der linken Menüleiste unter Module (1.) auf „Assetmanager“ (2.). Mit dem Klicken wird ihm Hauptansichtsfenster die Übersicht deiner Materialien angezeigt, gleichzeitig öffnet sich aber auch in der Menüleiste das Submenü, über das du die Übersichten zu Dienstleistungen, Maschinen und Fremdleistungen ansteuern kannst.
Im Hauptansichtsfenster findest du jetzt die Materialübersicht angezeigt, in welcher die von dir angelegten Materialien aufgelistet werden.
Wechsel hier bitte auf den Reiter „Maschinen“ (1.).
Es erscheint die Maschinenübersicht, welche ähnlich gegliedert, wie die zuvor eingeblendete Materialübersicht ist.
Auch hier hast du im Hauptmenü die Möglichkeit neue Maßeinheiten , Materialgruppen und eben eine neue Maschine anzulegen.
Maßeinheiten: #
Das Eingeben der von Ihnen gewünschten Maßeinheiten kann vor allem für die Importfunkton von Cashwerk entscheidend sein. Aber auch, um Maßeinheiten der Datenbank hinzuzufügen, die nicht so gebräuchlich im EU-Raum sind, wie nichtmetrische Einheiten wie Pound, Inch und Feet. Auch können hier Einheiten für Seminar, Sitzungen, Begehungen und Maschinen gesetzt werden, welche nicht unbedingt gebräuchlich sind.
Um hier eine Eingabe vorzunehmen, klicke auf den weißblauen Button „Maßeiheiten“. Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der du über den blauweißen Butten „Hinzufügen“, eine neue Einheit hinzufügen kannst.
Es erscheint nun eine Eingabezeile, in welcher du den Namen der Einheit und die Abkürzung hinterlegen kannst.
Klicke nach der Eingabe auf „Fertig“ um das Anlegen der Einheit in cashwerk abzuschließen.
Materialgruppen: #
Materialgruppen dienen auch der Kategorisierung deiner Maschinen. Diese können nach der Maschinenart, ihren Verwendungszweck oder Einsatzort benannt sein, je nachdem was für deinen Betrieb am sinnvollsten ist.
Klicke auf die den blau-weißen-Button „Material-Gruppen“ um die Eingabemaske aufzurufen.
Es erscheint die Übersicht für die Gruppen, in der du auch neue individuelle Gruppen anlegen kannst.
Klicke hierzu auf den blauweißen Button „Hinzufügen“. Auch hier erscheint eine Eingabezeile, wo du den Namen und eine Farbe zur besseren Kenntlichmachung hinterlegen kannst.
Neue Maschine #
Um eine neue Maschine anzulegen, klicke bitte auf „Neue Maschine“.
Es erscheint eine neue Eingabemaske, in welche du deine neue Maschine hinterlegen kannst.
Hier kannst du unter Maschinenname die Bezeichnung der Maschine angeben, mit der Maschinen-Nr. eine interne Gerätenummer angeben, unter Gruppe die Maschine thematisch clustern und Sie mit einer Einheit versehen. Hier wären vielleicht Leistungsangaben wie Watt oder Volumenangaben wie Liter sinnvoll.
Unter Verkaufspreis kannst du einen VK anlegen, unter Einkaufspreis entsprechend den für dich kalkulierten Selbstkostenpreis.
Klickst du auf „Erweiterte Einstellungen“ hast du die Möglichkeit der Dienstleistung eine Beschreibung, einen EAN-Code oder eine Herstellerbezeichnung hinzuzufügen.
Unter dem Punkt „Zuweisung“ erhältst du die Möglichkeit, deine Maschine einem Hersteller und / oder Lieferanten zuzuweisen. Wähle hierzu eine bestehende Firma aus bzw. lege eine neue an.
Mit dem blauweißen Button „Erstellen“ kannst du den Vorgang abschließen, mit dem schwarzen Eingabefeld „Abbrechen“ ohne Speichern abbrechen.
