Übersicht über die Grundfunktionen des cashwerk Kalenders
Welche Möglichkeiten habe ich beim Start mit dem Kalender von cashwerk?
Übersicht über Informationen und Grundfunktionen des cashwerk – Kalenders #
Öffne bitte das Kalendermodul über Module und Kalender.
Du findest den Kalender grob in drei Bereiche unterteilt. Den oberen Titelbereich, einen Funktionsbereich und rechts das Kalenderfeld.
Titelbereich
linke Spalte – Funktionsbereich
rechte Spalte – Kalenderfeld
In der Titelleiste findest du, mit dem Öffnen des Kalenders im linken Bereich den Anzeigezeitraum.
Rechts davon hast du die Möglichkeit den Filter ein – und auszublenden .
Der nachfolgende Bereich (rechts) bietet dir die Möglichkeit den Anzeigezeitraum des Kalenderfelds einzustellen. Wählbare Zeiträume sind Tag, Woche, Monat, Jahr, Jahr (Gruppiert) und Agenda.
Mit Hilfe des nachfolgenden Bereichs, kannst du den Anzeigezeitraum in die Zukunft (Rechtspfeil) oder in die Vergangenheit (Linkspfeil) bewegen. Mit dem „Heute“ gelangst du auf den tagesaktuellen Zeitraum zurück .
Der Button „+ Termin erstellen“ bietet dir die Möglichkeit einen neuen Termin in den Kalender einzutragen.
Der Funktionsbereich des cashwerk – Kalenders #
Im Funktionsbereich findest du, von oben nach unten, zuerst das Suchfeld. Hier kannst du per Volltextsuche nach Einträgen, Tags und Informationen in den eingetragenen Terminen suchen.
Das darunter befindliche Kalenderfeld zeigt dir die bisher genutzten Kalender an . Zusätzlich hast du die Möglichkeit hier weitere Kalender anzulegen und bestehende zu bearbeiten bzw. zu löschen. Bitte beachte, dass es vom System aus einen Kalender geben muss.
Klickst du auf den grünen Ball rechts von „Kalender“ öffnet sich ein Eingabefenster. Hier kannst du deinem neuen Kalender einen Namen geben (in unserem Beispiel „Büro“) und eine Kalenderfarbe (in unserem Beispiel Blau). Du kannst jetzt Termine mit diesem Kalender verknüpfen. Dieser Werden nun im Kalenderfeld blau dargestellt.
Um zu entscheiden, welche Kalender im Kalenderfeld angezeigt werden sollen, kannst du diese im Kalendermenü ein- und ausblenden. Klicke dazu auf die Farbbälle vor den Kalenderbezeichnungen.
Dabei zeigt ein grauer Ball an, dass der Kalender inaktiv ist.
Um Kalender umzubenennen oder ihnen eine andere Farbe zuweisen möchtest, klicke auf den Stift. Es erscheint das Eingabefenster, welches du schon von der Erstellung her kennst.
Willst du den Kalender löschen, klicke auf die rote Mülltonne. Du wirst hier noch einmal vor der Löschung darauf hingewiesen, dass alle mit ihm verknüpften Termine und der Kalender selbst gelöscht werden.
Filterfunktion im cashwerk – Kalender #
cashwerk bietet dir die Möglichkeit die Informationen im Kalenderfeld individuell anzupassen. So hast du folgende Möglichkeiten:
Unter Projekte kannst du ein Projekt festlegen, damit nur Termine angezeigt werden, die mit ihm in Verbindung stehen.
Im darunter liegenden Feld bekommst du die Möglichkeit, Mitarbeiter einzutragen, um die Termine in der Kalenderansicht auf dessen Einträge zu beschränken.
Hier kannst du die Ansicht des Kalenderfeldes so individualisieren, dass der Wochenstart mit dem Tag beginnt, der für dein Geschäft bzw. Gewerk initial ist. Zum Beispiel bei Friseuren wäre es der Dienstag, da am Montag meist Ruhetag ist.
Mit den drei folgenden Schiebereglern kannst du:
Nur meine Termine anzeigen – die Kalenderansicht wird nur mit Terminen befüllt, welche dir zugeordnet sind
Wochenende anzeigen – in der Kalenderansicht wird, je nach Einstellung, das Wochenende angezeigt oder ausgeblendet
Wochennummern anzeigen – die Kalenderwoche wird angezeigt oder ausgeblendet
Zeitraum: Mit dieser Einstellung kannst du im Kalender deinen üblichen Arbeitstag abbilden und so die überschüssigen Stunden ausblenden.
Mit der Navigation hast du eine übersichtliche Möglichkeit in den verschiedenen Ansichten des Kalenderfeldes schnell die Anzeigezeiträume zu wechseln. Hierbei kannst du auf einzelne Tage klicken, als auch über die Pfeile den Anzeigezeitraum in die Zukunft bzw. Vergangenheit verschieben.
