Das Archivieren von Mitarbeitern in cashwerk #
Scheiden Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, möchte man ihnen, möglichst zeitnahe, auch die Zugriffsmöglichkeit auf die Software entziehen. Um dieses zu Gewährleisten, bietet cashwerk eine Archivierungsfunktion der Mitarbeiter an, welche diese von der Nutzung ausschließt, ihre Daten aber für anfallende Nachbearbeitungen bewahrt und sichert.
Um einen Mitarbeiter zu archivieren klickst du in der Menüleiste auf Unternehmen.
Klicke im Anschluss auf den Reiter „Mitarbeiter„.
Rufe nun das Drei-Punkte-Menü ganz rechts im Datensatz des Mitarbeiters auf,
welchen du archivieren möchtest, um ihn von der Nutzung von cashwerk auszuschließen.
Es erscheint ein Dropdownmenü, in welches du an zweiter Stelle das Karteiablage-Symbol mit dem Zusatz „Archivieren“ auswählst.
Du wirst noch einmal vom Programm um Bestätigung gebeten, ob du den Nutzer wirklich archivieren möchtest. Klicke auf den weißblauen Button „Ja, archivieren„.
Der Mitarbeitende ist nun archiviert und von der Nutzung cashwerks ausgeschlossen worden.
