Das händische Anlegen deiner Mitarbeitenden in cashwerk #
Schnell rächt sich das übereilte Anlegen von Mitarbeiterinformationen in den Betriebsunterlagen. Um dich hier bestmöglich zu unterstützen, haben wir verschiedene Möglichkeiten geschaffen, um diese Daten in dein cashwerk einfach einzutragen.
In diesen Wissensdatenbankartikel wollen wir dir das händische Anlegen eines Mitarbeitenden nahe bringen. Klicke hierzu in der linken Menüleiste auf Unternehmen und gehe im Hauptfenster auf den Reiter Mitarbeiter.
Du befindest dich jetzt in der Mitarbeiterübersicht. Hier klickst du oben links auf den weißgrauen Button +Mitarbeiter erstellen.
In der nun erscheinenden Eingabemaske stehen dir folgende Datenfelder zur Verfügung:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail wiederholen
- Passwort
- Passwort wiederholen
- Lizenz
- Benutzerrolle
Sind alle Felder ordnungsgemäß befüllt worden, wandelt sich der grauschwarze Button „Mitarbeiter erstellen“ zu einem dunkleren Grauton und du kannst die Eingaben speichern. Achte hier bitte auf ein starkes Passwort für den Mitarbeitenden.
Du findest deinen neu angelegten Kollegen nun in der Mitarbeiter-Übersicht. Möchtest du nun weitere Daten zu dem neuen Mitarbeitenden hinterlegen klicke rechts in der Mitarbeiterstammdatenzeile auf die drei Punkte.
Dir stehen nun zwei Optionen zur Verfügung:
- Ansehen
- Archivieren
Damit du dich hier leichter zurechtfindest, stellen wir dir hier eine kleine Übersicht über die verschiedenen Informationen zusammen, welche du in diesen Rubriken ablegen kannst:
Ansehen (mit der allgemeinen Datenzusammenfassung)
- Account (Name, E-Mail, Passwort, Benutzerrolle, Zeitzone)
- Persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Anschrift)
- Steuerdaten (Beitrittsdatum, Austrittsdatum, Steuer-ID, Steuerklasse, Personengruppe, SV-Nummer, Konfession, Kinderfreibetrag, Krankenkasse, Krankenkassennummer)
- Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN)
- Kontakt (Öffentliche Telefonnummer, Private Telefonnummer)
- Social Media
Archivieren (Für das Archivieren des Mitarbeiters bei einem Ausscheiden aus dem Unternehmen)
Sind bei dir noch Fragen weitere Fragen aufgetaucht, welche du über unsere Wissensdatenbank nicht klären konntest? Brauchst du anderweitig Unterstützung bei der Anwendung von cashwerk oder unseren Serviceleistungen?
