Das Taskboard von Cashwerk bietet Ihnen ein starkes Werkzeug um Aufgaben verschiedener Projekte, Themen und Verwaltungspunkt zu überblicken und sie in ihren Status, je nach Erledigung anzupassen.
Ein vorhandenes Taskboard öffnen #
Über die Menüleiste links gelangen sie über „Module“ und „Task-Manager“ in die Boardübersicht.
Wähle hier ein Board aus, welches du zuvor mit Hilfe des schwarzweißen Buttons „Neues Board“ erstellt hast.
Menüleiste des Boards #
Du befindest dich jetzt in der Boardansicht. Neben dem Boardnamen, findest du links ein Symbol mit einem in die Tiefe gestaffelten Viereck. Über dieses Viereck gelangst du in die Boardnavigation, über die du ein anderes Board aufrufen oder ein neues Board erstellen kannst.
Über das Trichtersymbol gelangst du in eine Filtersuche, über die du nach Mitarbeiter suchen kannst, die einer Aufgabe zugewiesen worden sind oder einem bestimmten Verfasser vorhandener Aufgaben. Sie können hier auch nach „Erledigt“ und „Zu erledigen“ filtern, sowie Fälligkeitsdatum bzw. Zeitraum.
Über das Pfeilsymbol-Sortierung ist es dir möglich Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Aufgabennummer und Erstellungsdatum anzuordnen.
Spalten des Boards #
Spalten haben einen Titel, über den eine Eigenschaft festgelegt wird. Die vordefinierten Spalten haben so die Eigenschaften, „Todo – zu lerdigen“, „Doing – in Arbeit“, „Review – Kontrolle“ und „Done – Erledigt“. Würde man hier z. B. ein Ticket mit dem Namen „Wohnzimmer streichen“, zwischen den Spalten verschieben, würde es die Eigenschaft der Spalte bekommen, in welchem es sich zu diesen Zeitpunkt befindet.
Ein neu erstelltes Board hat vier bereits definierte Spalten. Sie heißen Todo, Doing, Review und Done. Klicke auf den Namen der Spalte, wenn du diesen Anpassen möchtest.
Willst du die Spalte löschen, klicke auf die drei Punkte rechts im Titel der Spalte.
Klickst du bleibend auf die Titelleiste einer Spalte, kannst du diese nach rechts oder links ziehen um die Spaltenanordnung des Boards zu verändern.
Über den Titel der ganz rechts befindlichen Spalte, hast du die Möglichkeit weitere Spalten dem Board hinzuzufügen.
Ticket erstellen #
Wir haben schon im letzten Abschnitt über Tickets gesprochen. In den meisten Fällen werden diese für Aufgaben stehen, welche den Stauts der jeweiligen Spalte annehmen sollen. Diese Tickets werden in der Regel von links nach rechts verschoben und durchlaufen dabei einen Prozess für den das Board erstellt worden ist. Das kann eine Auftragsarbeit sein. Das kann eine Maschinenübersicht sein und vieles mehr. Fühlen Sie sich hier völlig frei.
Tickets können auf zwei Wegen angelegt werden. Entweder über das „+ Zeichen“ im Titel oder in einer stark mit Tickets gefüllten Spalte über „+ Aufgabe erstellen“ unterhalb des letzten Tickets. Es öffnet sich ein Feld mit der Frage : „Was muss gemacht werden?“. Geben Sie hier einen Titel ein und bestätigen Sie ihn mit der Return-Taste.
Sie haben jetzt mehrere Optionen wie Sie mit dem Ticket umgehen möchten. Sie können das Ticket verschieben in dem Sie den Mauszeiger darüber bewegen, die Maustaste gedrückt halten und in eine andere Spalte ziehen.
Sie können links unten im Ticketfeld ein Kalendersymbol mit einem Plus anklicken und ein Fälligkeitsdatum hinterlegen.
Sie können über den grauweißen Kopf rechts im Feld, einen Verantwortlichen hinterlegen.
Klicken sie in das Feld, öffnet sich eine große Detailansicht rechts im Anzeigefenster. Über diese können Sie jetzt verschiedene Einstellungen vornehmen, darunter:
Fälligkeitsdatum, vergeben von Tags (kurze Wortkombinationen nach denen global gesucht und gefiltert werden können), ein ausführlicher Beschreibungstext, Teilaufgaben und das Nutzen einer Kommentarfunktion. Über den grauen Ball mit dem blauen Kopfsymbol können sie weitere Beteiligte der Aufgabe hinzufügen.
