Erfassen organisatorischer Gliederungen #
Anlegen einer Abteilung #
In Ihrem Betrieb haben Sie die Möglichkeit, die verschiedenen organisatorischen Gliederungen zu erfassen, wie beispielsweise Geschäftsführung, Büro, Lager oder Monteure.
Rufen Sie hierzu die Unternehmensübersicht auf. Gehen Sie dazu in die Menüübersicht und wählen (1.) Unternehmen.
Es öffnet sich automatisch die (2.) Übersicht.
Um eine neue Abteilung anzulegen, klicken Sie bitte in der Abteilungsübersicht auf das (3.) weiße Kreuz im grauen Ball rechts oben.
In der darauf erscheinenden Eingabemaske können Sie den (1.) Abteilungsnamen sowie eine (2.) Farbe hinterlegen, die den entsprechenden Unternehmensbereich repräsentieren soll. Klicken Sie anschließend auf Erstellen um den Eintrag zu übernehmen.
Änderung oder Löschung einer Abteilung #
Um einen bestehenden Eintrag zu ändern, klicken Sie bitte auf die drei Punkte rechts vom Abteilungsnamen. Sie erhalten mit dem Anwählen von „Bearbeiten“ Zugriff auf die Eingabemaske (siehe Bild oben), in der Sie den Namen und die Farbe ändern können. Schließen Sie die Eingabe mit einem Klick auf „Speichern“ ab.
Unter den (1.) drei Punkten finden Sie auch die (2.) Löschfunktion.
Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen, um den Eintrag endgültig zu entfernen.
Einem Mitarbeiter eine Abteilung zuweisen #
Um einem Mitarbeiter eine Abteilung zuzuweisen, klicken Sie in der linken Menüleiste auf (1.)“Unternehmen“ und wählen Sie im rechten Ansichtsfenster den Reiter (2.) „Mitarbeiter“ aus.
Es erscheint die Mitarbeiter-Übersicht. Klicken Sie in der Zeile mit dem Namen des Mitarbeiters, den Sie einer Abteilung zuweisen möchten, auf die (3.) drei Punkte rechts am Rand.
Klicken Sie anschließend auf „Ansehen“. Dadurch öffnen sich die Unternehmenseinstellungen für den Mitarbeiter.
In der ersten Zeile können Sie ganz rechts über das blaue Stiftsymbol (3) eine Abteilung im Dropdown-Menü auswählen und den Mitarbeiter so der gewünschten Abteilung zuweisen.
