Einsatz planen, Ressourcen nutzen.
Übersichtliche Planung für Ihr Team.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Leistungsstarke Funktionen
Alles was Sie brauchen, um effizienter zu arbeiten.
Planung
Sie planen Schichten pro Mitarbeiter, Projekt und Organisation, duplizieren wiederkehrende Einsätze und nutzen die Timeline-Ansicht, um alle Schichten im Zeitraum zu sehen.
Kapazität
Sie erkennen freie und belegte Kapazitäten im Team, vergleichen geplante Stunden mit der Auslastung und steuern die Personalplanung transparenter und datenbasiert.
Verfügbarkeit
Sie berücksichtigen Urlaub, Krankheit und den Genehmigungsstatus, damit Schichten nicht mit genehmigten Abwesenheiten kollidieren und Konflikte früh sichtbar werden.
Info
Ihr Team sieht Planänderungen und relevante Hinweise direkt in cashwerk, sodass alle denselben Stand haben und Rückfragen per E-Mail oder Messenger seltener nötig sind.
Prüfung
Das System warnt vor Überschneidungen und Doppelbuchungen, damit Sie Schichten und Abwesenheiten rechtzeitig anpassen, bevor es zu Engpässen oder Lücken kommt.
Mobil
Mitarbeiter öffnen Schichtpläne und Kalender in der mobilen App, sehen ihre Einsätze unterwegs und bleiben mit Büro, Werkstatt und Außendienst synchron.
Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung für Teams
Der cashwerk Work Manager vereint Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung und Kapazitätssteuerung in einem Modul – nahtlos integriert mit Zeiterfassung, Projekten und dem Teamkalender.
Für Unternehmen mit Schichtbetrieb, Außendienstteams oder Projektmitarbeitern ist die Einsatzplanung eine tägliche Herausforderung. Wer ist wann verfügbar? Gibt es Urlaubskonflikte? Wie sieht die Auslastung des Teams in der nächsten Woche aus? Der cashwerk Work Manager beantwortet all diese Fragen an einem Ort und eliminiert die typischen Planungsfehler, die bei Excel-basierten oder isolierten Schichtplanungs-Tools auftreten.
Die Schichtplanerstellung erfolgt pro Benutzer, Projekt und Organisation. In der Timeline-Ansicht sehen Teamleiter die geplanten Einsätze aller Mitarbeiter auf einen Blick, können Schichten duplizieren und bei Bedarf anpassen. Die direkte Verknüpfung mit Projekten stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeiter den richtigen Projekten zugewiesen sind. Geplante Schichten lassen sich per Klick in Zeiterfassungseinträge umwandeln – ein nahtloser Übergang von der Planung zur Dokumentation.
Die Abwesenheitsverwaltung deckt alle gängigen Szenarien ab: Urlaub, Krankheit, Fortbildung und sonstige Abwesenheiten. Der Genehmigungsworkflow ermöglicht es Mitarbeitern, Anträge zu stellen, die von Vorgesetzten geprüft und genehmigt oder abgelehnt werden. Das System berechnet automatisch den verbleibenden Urlaubsanspruch unter Berücksichtigung von Feiertagen und Arbeitstagen – eine fehlerträchtige manuelle Berechnung entfällt komplett.
Für die strategische Personalplanung bietet der Work Manager Kapazitätsübersichten: Wie viele Stunden sind für die nächste Woche geplant? Welche Mitarbeiter sind überlastet, welche haben freie Kapazitäten? In Kombination mit den Dashboard-KPIs für Arbeitsstunden und Abwesenheiten hat die Geschäftsführung jederzeit Einblick in die Ressourcenauslastung des gesamten Teams.
Der Einsatzplanungs-Workflow
Von der Schichtplanung über Abwesenheiten bis zur Auswertung.
Schichten planen
Erstellen Sie Einsatzpläne pro Mitarbeiter und Projekt. Nutzen Sie die Timeline-Ansicht für den Überblick und duplizieren Sie wiederkehrende Schichten.
Abwesenheiten verwalten
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge, die über den Genehmigungsworkflow geprüft werden. Das Kontingent wird automatisch berechnet.
Kapazitäten prüfen
Sehen Sie die Auslastung Ihres Teams, erkennen Sie Engpässe und optimieren Sie die Personalplanung.
In Zeiterfassung überführen
Wandeln Sie geplante Schichten per Klick in Zeiterfassungseinträge um und vergleichen Sie Soll- mit Ist-Zeiten.
So sieht es aus
Einblicke in die intuitive Benutzeroberfläche.
Planungsübersicht
Team-Kalender
Funktioniert perfekt mit
Nahtlos integrierte Module für Ihren kompletten Workflow.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Work Manager und Zeiterfassung?
Der Work Manager ist für die Vorausplanung zuständig: Wer arbeitet wann, in welcher Schicht, an welchem Projekt? Die Zeiterfassung dokumentiert die tatsächlich geleisteten Stunden. Beide Module sind verknüpft, sodass Sie geplante Schichten mit realen Arbeitszeiten vergleichen können.
Wie arbeitet der Work Manager mit anderen Modulen zusammen?
Schichtpläne können direkt Projekten zugeordnet und in Zeiterfassungseinträge umgewandelt werden. Die Abwesenheitsverwaltung berücksichtigt Urlaubskontingente und Feiertage automatisch. Im Kalender werden Schichten visualisiert, und auf dem Dashboard sehen Sie die Team-Auslastung.
Können Einsatzpläne exportiert werden?
Ja, Schicht- und Einsatzpläne können als PDF exportiert oder direkt ausgedruckt werden. Arbeitszeitberichte mit Soll-Ist-Vergleich stehen als PDF und CSV zum Download bereit.
Smarte Teams setzen auf smarte Software
Effizienz durch intelligente Automatisierung steigern.
Vermeiden Sie Ressourcenverschwendung durch veraltete Prozesse. Unser Strategie-Guide zeigt Ihnen, wie Sie operative Abläufe automatisieren und Ihren Cashflow nachhaltig optimieren.
Ihre Daten sind bei uns sicher
Made in Germany
Entwickelt & gehostet in Deutschland
DSGVO-konform
Vollständig datenschutzkonform
Cloud-Hosting DE
Server nur in Deutschland
ESG-zertifiziert
Nachhaltig & verantwortungsvoll
Bereit für effizientere Workflows?
Testen Sie cashwerk kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.