HubSpot Alternative: CRM & mehr für Dienstleister

Viele Dienstleister starten mit dem kostenlosen HubSpot CRM und merken erst nach Monaten, dass zentrale Funktionen wie Zeiterfassung, Projektmanagement und GoBD-konforme Rechnungsstellung fehlen. Diese Lücken werden dann durch teure Add-ons oder zusätzliche Tools geschlossen: Harvest für Zeiten, Asana für Projekte, lexoffice für Rechnungen. Das Ergebnis? Fünf verschiedene Logins, keine durchgängige Datenbasis und ein monatlicher Software-Stapel von 500 bis 1.000 Euro.

cashwerk löst dieses Problem grundlegend anders. Als All-in-One Business-Plattform vereint cashwerk CRM mit Kontaktverwaltung und Sales Pipeline, Projektmanagement mit Kanban-Boards und Meilensteinen, präzise Zeiterfassung mit Timer-Funktion, GoBD-konforme Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD sowie einen KI-Assistenten, der modulübergreifend arbeitet. Alle Module greifen nahtlos ineinander: Ein Kundenkontakt fließt über die Pipeline in ein Projekt, erfasste Zeiten werden automatisch in Rechnungen überführt – ohne manuellen Export oder Doppelerfassung.

Ein entscheidender Vorteil für den DACH-Raum: cashwerk ist vollständig DSGVO-konform und wird ausschließlich in der EU (Frankfurt) gehostet. Während HubSpot Geschäftsdaten überwiegend in US-Infrastruktur speichert, bleiben deine Daten bei cashwerk in der EU. Rechnungen erfüllen nativ die GoBD-Anforderungen, XRechnung und ZUGFeRD werden standardmäßig unterstützt – Funktionen, die bei HubSpot gar nicht verfügbar sind.

Auch preislich überzeugt der Wechsel: Während ein HubSpot Professional Hub für fünf Nutzer mit CRM, Marketing und Service schnell 500 bis 1.000 Euro monatlich kostet, bietet cashwerk alle Funktionen – inklusive Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungen – ab 249 Euro pro Monat für bis zu 15 Nutzer. Ohne versteckte Kosten, ohne teure Onboarding-Gebühren und ohne langfristige Vertragsbindung.