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HubSpot ist stark im Marketing. Nach dem Deal fehlen Projekt, Zeiterfassung und GoBD-Rechnung – und die Lizenzpreise steigen mit jedem Hub.
cashwerk führt die Pipeline weiter: Aus dem Deal wird das Angebot, daraus das Projekt, daraus die Rechnung. DSGVO-konform in der EU gehostet, kostenlos für 1 Nutzer.
Kurz gesagt
Die beste HubSpot-Alternative hängt davon ab, was du außer dem CRM brauchst. Für reinen Vertrieb sind Pipedrive (ab 14 €/Nutzer/Monat) oder Zoho CRM (kostenlos bis 3 Nutzer) die schlankeren Kandidaten. Willst du Kontakte, Deals, Angebote, Projekte, Zeiten und GoBD-konforme Rechnungen in einem System, ist cashwerk die Alternative aus Deutschland: kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team, ohne Onboarding-Gebühr. HubSpot ist kostenlos für bis zu 2 Nutzer; die Starter Customer Platform kostet ab 7 €/Lizenz/Monat bei jährlicher und ab 10 €/Lizenz/Monat bei monatlicher Zahlung, Sales Hub Professional 90 €/Lizenz/Monat plus 1.470 € Onboarding.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Sechs CRM-Optionen für KMU, Agenturen und Tech-Teams – mit regulären Listenpreisen und den Grenzen, die wir auf den Anbieterseiten gefunden haben.
CRM mit Pipeline plus Angebote, Projekte, Zeiten und Rechnungen
Fokussiertes Sales-CRM
Enterprise-CRM mit maximaler Anpassbarkeit
Günstiges CRM mit großer Suite
Einfaches CRM aus Deutschland
CRM im Microsoft-Ökosystem
Preise: reguläre Netto-Listenpreise laut Anbieterseiten, Stand September 2026. Aktionsrabatte nicht berücksichtigt.
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
Starte parallel zu deiner aktuellen Lösung – ohne Risiko.
Kostenlosen Account erstellen
Kontakte und Firmen aus HubSpot als CSV exportieren und in cashwerk importieren
Pipeline-Stufen nachbauen, Team einladen und vier Wochen parallel testen
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
HubSpot hat sich als führende Plattform für Inbound-Marketing und Sales etabliert. Für Dienstleister, die nach dem Deal auch liefern und abrechnen müssen, endet HubSpot aber genau dort, wo die Arbeit beginnt – und wird mit jedem zusätzlichen Hub teurer.
Viele Teams starten mit dem kostenlosen HubSpot CRM und merken nach Monaten, dass zentrale Funktionen fehlen: Zeiterfassung, Projektmanagement, GoBD-konforme Rechnungen mit XRechnung. Die Lücken werden mit Zusatztools geschlossen – Harvest für Zeiten, Asana für Projekte, Lexware Office für Rechnungen. Das Ergebnis sind vier Logins, keine durchgängige Datenbasis und ein Software-Stapel, der schnell mehrere hundert Euro im Monat kostet.
cashwerk löst das grundlegend anders. Die Plattform vereint CRM mit Kontakten, Firmen und Sales-Pipeline, Projektmanagement mit Kanban-Boards, Zeiterfassung mit Timer, GoBD-konforme Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD sowie den KI-Assistenten CASPER. Alle Module greifen ineinander: Ein Kontakt wird zum Deal, der gewonnene Deal zum Angebot, das Angebot zum Projekt, und die erfassten Zeiten wandern als Positionen auf die Rechnung – ohne Export, ohne Doppelerfassung.
Beim Preis unterscheiden sich die Modelle grundsätzlich. HubSpot ist kostenlos für bis zu 2 Nutzer; die Starter Customer Platform kostet ab 7 €/Lizenz/Monat bei jährlicher und ab 10 €/Lizenz/Monat bei monatlicher Zahlung, Sales Hub Professional 90 €/Lizenz/Monat plus einmalig 1.470 € Onboarding, und Marketing- oder Service-Hub kommen jeweils obendrauf. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos und kostet im Team 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich) im Starter- bzw. 29 € (24 € jährlich) im Business-Tarif. Es gibt keine Onboarding-Gebühr, keine Kontaktstufen und keine Aufpreise für Projekte, Zeiten oder Rechnungen.
Für den DACH-Raum zählt außerdem: cashwerk hostet ausschließlich in EU-Rechenzentren, Rechnungen erfüllen die GoBD und werden nativ als XRechnung oder ZUGFeRD erstellt – Funktionen, die HubSpot nicht mitbringt. Wo deine Daten bei HubSpot liegen, hängt von Konto-Einrichtung und Region ab.
Ehrlich bleibt: Für Inbound-Marketing mit Kampagnen, Lead-Scoring und Landingpages ist HubSpot Marketing Hub das stärkere Werkzeug. Viele cashwerk-Kunden nutzen deshalb ein schlankes Marketing-Tool daneben und binden es per n8n oder Webhook an – der Vertrieb, die Projekte und die Abrechnung laufen in cashwerk.
Das hängt davon ab, was du außer dem CRM brauchst. Geht es nur um Vertrieb, sind Pipedrive (ab 14 €/Nutzer/Monat) oder Zoho CRM (kostenlos bis 3 Nutzer) näher dran. Suchst du ein System, das Kundendaten, Angebote, Projekte, Zeiten und GoBD-konforme Rechnungen zusammenhält, ist cashwerk die passendere HubSpot-Alternative – kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team, ohne Onboarding-Gebühr.
Im CRM-Umfeld sind Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM, CentralStationCRM und Microsoft Dynamics 365 die bekanntesten Alternativen zu HubSpot – alle sind reine CRM- bzw. Vertriebssysteme. Wenn du neben dem CRM auch Projekte, Zeiten und Rechnungen in einem System brauchst, ist cashwerk die Alternative, die den kompletten Ablauf abdeckt, statt ihn auf mehrere Abos zu verteilen. Gehostet wird in der EU.
HubSpot ist kostenlos für bis zu 2 Nutzer. Die Starter Customer Platform kostet ab 7 €/Lizenz/Monat bei jährlicher und ab 10 €/Lizenz/Monat bei monatlicher Zahlung, Sales Hub Professional 90 €/Lizenz/Monat (jährlich) plus einmalig 1.470 € Onboarding, Enterprise ab 150 €/Lizenz plus 3.420 € Onboarding. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos; Starter kostet 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich), Business 29 € (24 € jährlich), ohne Onboarding-Gebühr und mit Projekten, Zeiterfassung und Rechnungen inklusive. Stand September 2026.
Ja, per CSV: Kontakte und Firmen aus HubSpot exportieren und in cashwerk über den Bulk-Import einspielen. Deals legst du in der Pipeline neu an; bei größeren Datenbeständen unterstützt der Support beim Mapping.
cashwerk bietet E-Mail-Vorlagen, eine Support-Pipeline und Automatisierung über n8n-Workflows, Webhooks und REST-API. Kampagnen-Tools mit Lead-Scoring und Landingpages wie in HubSpot Marketing Hub gibt es nicht – dafür empfehlen wir ein spezialisiertes Tool, das du per n8n anbindest.
Im kostenlosen Tarif bis zu 2.000 Kontakte und Firmen sowie eine Sales-Pipeline mit 20 Deals. Starter und Business heben diese Freemium-Limits auf – der Preis richtet sich nach Nutzern, nicht nach der Kontaktzahl.
Wie in HubSpot: ein Kanban-Board mit anpassbaren Stufen, Deal-Werten und Aktivitäten. Der Unterschied kommt nach dem Abschluss – aus dem gewonnenen Deal wird direkt das Angebot, daraus das Projekt und daraus die Rechnung.
In EU-Rechenzentren, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Wo deine Daten bei HubSpot liegen, hängt von Konto-Einrichtung und Region ab.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.