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Salesforce ist mächtig – und braucht Einführungsprojekt, Admin und Budget. cashwerk startet in Minuten und bringt Projekte, Zeiten und Rechnungen mit.
CRM mit Sales-Pipeline, Angebote, Projektmanagement, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen in einer Plattform. Gehostet in der EU, kostenlos für 1 Nutzer.
Kurz gesagt
cashwerk ist eine DSGVO-konforme Salesforce-Alternative aus Deutschland für KMU und Teams: CRM mit Kontakten, Firmen und Sales-Pipeline, dazu Angebote, Projektmanagement, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen mit XRechnung – ohne Einführungsprojekt, kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team. Salesforce Sales Cloud kostet ab 25 €/Nutzer/Monat (Starter Suite) über 100 € (Pro Suite) bis 195 € (Core) und 395 € (Advanced), meist plus Beratung und Customizing. Für Konzerne mit eigenem Admin-Team und tausenden Nutzern bleibt Salesforce die Referenz; für Teams, die CRM, Projekte und Rechnungen ohne Overhead wollen, ist cashwerk die pragmatische Wahl.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Sechs CRM-Optionen für den Mittelstand – mit regulären Listenpreisen und einer ehrlichen Einordnung, für wen sie passen.
CRM plus Angebote, Projekte, Zeiten und Rechnungen – ohne Einführungsprojekt
CRM mit Marketing- und Service-Hubs
Enterprise-CRM im Microsoft-Ökosystem
Fokussiertes Sales-CRM
Günstiges CRM mit großer Suite
Einfaches CRM aus Deutschland mit Flatrate
Preise: reguläre Netto-Listenpreise laut Anbieterseiten, Stand September 2026. Aktionsrabatte nicht berücksichtigt.
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
Starte parallel zu deiner aktuellen Lösung – ohne Risiko.
Kostenlosen Account erstellen
Accounts, Kontakte und Opportunities aus Salesforce als CSV exportieren und in cashwerk importieren
Pipeline-Stufen nachbauen, Team einladen und parallel zu Salesforce testen
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
Salesforce dominiert den Enterprise-CRM-Markt. Für den deutschen Mittelstand ist es oft überdimensioniert, teuer im Betrieb und ohne Beratung kaum einzuführen – und es endet beim Vertrieb, während Projekt und Rechnung woanders laufen.
Salesforce ist mächtig, aber die Einführung dauert oft Monate und braucht Berater, Customizing und Schulungen. Für Teams mit 5 bis 100 Nutzern heißt das: hohe Kosten, lange Einführungszeit und Abhängigkeit von externen Experten. cashwerk bietet CRM, Angebote, Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einer Plattform – ohne Implementierungsberater, ohne monatelange Konfiguration. Du startest in Minuten.
Die Kostenstruktur ist der zweite große Unterschied. Salesforce Sales Cloud beginnt bei 25 €/Nutzer/Monat (Starter Suite), die Pro Suite kostet 100 €, Core 195 € und Advanced 395 €/Nutzer/Monat – plus Implementierung, Schulung und Add-ons, die schnell fünfstellig werden. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos und kostet im Team 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich) im Starter- bzw. 29 € (24 € jährlich) im Business-Tarif. Kein Modul-Puzzle, keine Beratungstage, keine Aufpreise für Rechnungen oder Projekte.
Datenschutz und Compliance: cashwerk hostet ausschließlich in EU-Rechenzentren, ist DSGVO-konform und erstellt GoBD-konforme Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD – ein Bereich, den Salesforce ohne Zusatzprodukte nicht abdeckt. Wo deine Daten bei Salesforce liegen, hängt von Region und Vertragskonfiguration ab.
Der dritte Unterschied ist der Ablauf nach dem Abschluss. Salesforce endet beim gewonnenen Deal; Projekt, Zeiten und Rechnung laufen in weiteren Systemen. In cashwerk wird aus dem Deal das Angebot, aus dem Angebot das Projekt mit Kanban-Board, und die erfassten Zeiten landen als Positionen auf der Rechnung. Der KI-Assistent CASPER fasst Kundenhistorien zusammen und schreibt Entwürfe.
cashwerk ersetzt Salesforce nicht für Konzerne mit tausenden Nutzern, eigenem Objektmodell und Apex-Logik. Für KMU, Agenturen, Beratungen und Tech-Teams, die CRM, Projekte und Rechnungen ohne Enterprise-Overhead wollen, ist es die pragmatische Alternative: heute starten, sofort produktiv, ein Preis pro Nutzer.
Für den reinen Vertrieb sind Pipedrive (ab 14 €/Nutzer/Monat) oder HubSpot (kostenlos bis 2 Nutzer) die schlankeren Salesforce-Alternativen; wer im Microsoft-Umfeld bleibt, schaut auf Dynamics 365 Sales. Wenn nach dem Abschluss auch Projekt, Zeiterfassung und Rechnung anstehen, ist cashwerk die passendere Wahl: Der Ablauf bricht nicht am Systemwechsel ab, du brauchst kein Einführungsprojekt, und für 1 Nutzer ist es kostenlos.
Die bekanntesten Alternativen zu Salesforce sind HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Zoho CRM und CentralStationCRM. Die großen davon sind ähnlich einführungsintensiv wie Salesforce. cashwerk ist ohne Beratungsprojekt startklar und bringt neben dem CRM auch Angebote, Projekte, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen mit – bei Hosting in der EU.
Salesforce Sales Cloud kostet 25 €/Nutzer/Monat in der Starter Suite, 100 € in der Pro Suite (nur jährlich), 195 € in Core und 395 € in Advanced – Implementierung, Schulung und Add-ons kommen in der Praxis dazu. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos; Starter kostet 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich), Business 29 € (24 € jährlich), ohne Beratungs- oder Onboarding-Gebühr. Alle Preise netto, Stand September 2026.
Accounts, Kontakte und Opportunities exportierst du aus Salesforce als CSV-Reports und importierst sie in cashwerk per Bulk-Import. Eigene Objekte und Automatisierungen musst du neu denken – meist einfacher als gedacht. Für größere Migrationen begleitet dich der Support beim Mapping.
cashwerk bietet Kontakte, Firmen, mehrere Pipelines, Deal-Werte, Aktivitäten, Berichte, ein granulares Rollensystem und eine REST-API – verzichtet aber bewusst auf eine Low-Code-Plattform mit eigenen Objekten. Für Teams bis 100 Nutzer reicht das in der Regel, und du konfigurierst es selbst statt mit Beratern.
Nein. cashwerk ist so gebaut, dass du direkt startest: Account anlegen, Team einladen, Pipeline anpassen. Der Support hilft bei Fragen – ohne Tagessätze.
Ausschließlich in EU-Rechenzentren, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ja: Pipelines und Stufen, Rollen und Rechte, Angebots- und Rechnungsvorlagen sowie Automatisierungen über n8n, Webhooks und REST-API – ohne Programmierung und ohne IT-Projekt.
cashwerk ist All-in-one: CRM, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen sind nativ verbunden. Nach außen gibt es REST-API, Webhooks, OAuth-Apps, n8n-Nodes sowie Anbindungen an sevDesk, Lexware und DATEV-Export.
Für den Mittelstand ja: EU-Datenresidenz, DSGVO, granulares Rollensystem, Team-Management, Audit-fähige GoBD-Belege. Ein SLA gibt es im Enterprise-Tarif. Eine Konzern-Plattform mit tausenden Nutzern und eigenem Objektmodell ist cashwerk bewusst nicht.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.