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Notion ist grenzenlos flexibel – Geschäftsprozesse brauchen aber feste Strukturen, Compliance und Abrechnung. cashwerk liefert beides fertig.
Dokumente, Aufgaben und Kanban plus CRM, Angebote, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen – DSGVO-konform aus Deutschland, mit KI-Assistent CASPER.
Kurz gesagt
cashwerk ist eine deutsche All-in-one-Alternative zu Notion, die Dokumente, Aufgaben und Projekte mit CRM, Angeboten, GoBD-konformer Rechnung und Zeiterfassung in einer DSGVO-konformen Plattform verbindet – für KMU und Teams, die operatives Arbeiten und Abrechnung nicht selbst zusammenbauen wollen.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sehen Sie selbst, wie einfach cashwerk ist.
Strukturierte Ablagen statt loser Wiki-Seiten
Aufgaben & Boards mit KPI-Anbindung an Projektbudget
Was kostet es wirklich?
Starten Sie parallel zu Ihrer aktuellen Lösung – ohne Risiko.
Kostenlosen Account erstellen
Seiten und Datenbanken als CSV oder Markdown aus Notion exportieren
Projekte, Aufgaben und Dokumente strukturiert in cashwerk anlegen – Drive übernimmt die Ablage
Alles was Sie brauchen, nahtlos integriert in einer Plattform.
Notion begeistert mit Freiheit – bis Rechnungen, Compliance und Vertrieb ins Spiel kommen. cashwerk liefert die Geschäftsprozesse fertig, statt sie bauen zu lassen.
Notions Stärke ist zugleich das Risiko: Alles ist selbst gebaut. Vertriebs-Pipeline, Projektstatus und Stundenlisten leben in Datenbanken, die niemand validiert – und GoBD-konforme Rechnungen oder E-Rechnungen lassen sich damit gar nicht erzeugen.
cashwerk bringt die Kernobjekte fertig mit: CRM mit Pipeline, Projekte mit Kanban, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen inklusive XRechnung und ZUGFeRD. Rollen und Berechtigungen sind granular geregelt statt über Seiten-Freigaben improvisiert.
Für deutsche Auftraggeber zählt zudem das Hosting: cashwerk läuft in deutschen Rechenzentren und ist DSGVO-konform aufgebaut – ein Punkt, der bei US-Tools in jeder Datenschutzprüfung Zusatzaufwand bedeutet.
Unterm Strich sinkt die Gesamtrechnung: weniger Abos, weniger Schnittstellen, weniger Pflege von Selbstbau-Strukturen – und ein KI-Assistent, der bereits im Paket enthalten ist.
Für KMU und Teams im DACH-Raum, die aus Dokumenten und Aufgaben echte Geschäftsprozesse machen wollen, ist cashwerk die beste Notion-Alternative: fertige Module für CRM, Projekte, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen statt Selbstbau – DSGVO-konform aus Deutschland. Als reines Wiki- und Notiz-Tool bleibt Notion die flexiblere Wahl.
Als Alternativen zu Notion gelten Coda, Confluence, ClickUp und Obsidian — alle bleiben aber Werkzeuge zum Strukturieren von Inhalten. cashwerk ist bewusst anders gebaut: feste Strukturen für Kunden, Projekte, Zeiten und Rechnungen statt eines Baukastens, den erst jemand zusammensetzen muss. Für dokumentierte Geschäftsprozesse mit Compliance-Anforderungen ist das der stabilere Weg.
Notion ist ein Baukasten: Jede Struktur entsteht aus Seiten und Datenbanken, die du selbst pflegst. cashwerk bringt feste Geschäftsobjekte mit – Kontakte, Deals, Projekte, Angebote, Rechnungen – inklusive Compliance-Funktionen wie GoBD und E-Rechnung, die sich in Notion nicht sauber nachbauen lassen.
Für Projektdokumente, Verträge und strukturierte Ablage ja – der Drive-Bereich versioniert Dokumente direkt am Projekt oder Kunden. Ein frei verlinktes Wissens-Wiki ist nicht das Ziel; dafür kann Notion parallel bestehen bleiben.
cashwerk ersetzt selbstgebaute Datenbanken durch fertige, verknüpfte Module: CRM, Projekte, Budgets und Rechnungen referenzieren sich automatisch. Das Reporting bleibt dadurch konsistent – ohne kaputte Relationen nach dem nächsten Umbau.
Notion AI arbeitet auf deinen Seiten. CASPER arbeitet auf deinen Geschäftsdaten: Er entwirft Angebote und Mahnungen, fasst Projekte zusammen und beantwortet Fragen zu Kunden und Zahlen – DSGVO-konform auf EU-Infrastruktur.
Als Einzeltool ja. Aber Notion ersetzt weder CRM noch Rechnungssoftware – rechnest du diese Abos dazu, kostet der Hybrid-Stack schnell mehr als cashwerk, bei deutlich mehr Pflegeaufwand für die Selbstbau-Strukturen.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in Deutschland
Nachhaltig & verantwortungsvoll
Starten Sie kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.