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Notion ist grenzenlos flexibel – Geschäftsprozesse brauchen aber feste Strukturen, Compliance und Abrechnung. cashwerk liefert beides fertig.
Dokumente, Aufgaben und Kanban plus CRM, Angebote, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen – DSGVO-konform aus Deutschland, mit KI-Assistent CASPER.
Kurz gesagt
cashwerk ist eine deutsche All-in-one-Alternative zu Notion, die Dokumente, Aufgaben und Projekte mit CRM, Angeboten, GoBD-konformer Rechnung und Zeiterfassung in einer DSGVO-konformen Plattform verbindet – für KMU und Teams, die operatives Arbeiten und Abrechnung nicht selbst zusammenbauen wollen.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
Starte parallel zu deiner aktuellen Lösung – ohne Risiko.
Kostenlosen Account erstellen
Seiten und Datenbanken als CSV oder Markdown aus Notion exportieren
Projekte, Aufgaben und Dokumente strukturiert in cashwerk anlegen – Drive übernimmt die Ablage
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
Notion begeistert mit Freiheit – bis Rechnungen, Compliance und Vertrieb ins Spiel kommen. cashwerk liefert die Geschäftsprozesse fertig, statt sie bauen zu lassen.
Notions Stärke ist zugleich das Risiko: Alles ist selbst gebaut. Vertriebs-Pipeline, Projektstatus und Stundenlisten leben in Datenbanken, die niemand validiert – und GoBD-konforme Rechnungen oder E-Rechnungen lassen sich damit gar nicht erzeugen.
cashwerk bringt die Kernobjekte fertig mit: CRM mit Pipeline, Projekte mit Kanban, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen inklusive XRechnung und ZUGFeRD. Rollen und Berechtigungen sind granular geregelt statt über Seiten-Freigaben improvisiert.
Für deutsche Auftraggeber zählt zudem das Hosting: cashwerk läuft in EU-Rechenzentren und ist DSGVO-konform aufgebaut – ein Punkt, der bei US-Tools in jeder Datenschutzprüfung Zusatzaufwand bedeutet.
Unterm Strich sinkt die Gesamtrechnung: weniger Abos, weniger Schnittstellen, weniger Pflege von Selbstbau-Strukturen – und ein KI-Assistent, der bereits im Paket enthalten ist.
Für KMU und Teams im DACH-Raum, die aus Dokumenten und Aufgaben echte Geschäftsprozesse machen wollen, ist cashwerk die beste Notion-Alternative: fertige Module für CRM, Projekte, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen statt Selbstbau – DSGVO-konform aus Deutschland. Als reines Wiki- und Notiz-Tool bleibt Notion die flexiblere Wahl.
Als Alternativen zu Notion gelten Coda, Confluence, ClickUp und Obsidian — alle bleiben aber Werkzeuge zum Strukturieren von Inhalten. cashwerk ist bewusst anders gebaut: feste Strukturen für Kunden, Projekte, Zeiten und Rechnungen statt eines Baukastens, den erst jemand zusammensetzen muss. Für dokumentierte Geschäftsprozesse mit Compliance-Anforderungen ist das der stabilere Weg.
Notion ist ein Baukasten: Jede Struktur entsteht aus Seiten und Datenbanken, die du selbst pflegst. cashwerk bringt feste Geschäftsobjekte mit – Kontakte, Deals, Projekte, Angebote, Rechnungen – inklusive Compliance-Funktionen wie GoBD und E-Rechnung, die sich in Notion nicht sauber nachbauen lassen.
Für Projektdokumente, Verträge und strukturierte Ablage ja – der Drive-Bereich versioniert Dokumente direkt am Projekt oder Kunden. Ein frei verlinktes Wissens-Wiki ist nicht das Ziel; dafür kann Notion parallel bestehen bleiben.
cashwerk ersetzt selbstgebaute Datenbanken durch fertige, verknüpfte Module: CRM, Projekte, Budgets und Rechnungen referenzieren sich automatisch. Das Reporting bleibt dadurch konsistent – ohne kaputte Relationen nach dem nächsten Umbau.
Notion AI arbeitet auf deinen Seiten. CASPER arbeitet auf deinen Geschäftsdaten: Er entwirft Angebote und Mahnungen, fasst Projekte zusammen und beantwortet Fragen zu Kunden und Zahlen – DSGVO-konform auf EU-Infrastruktur.
Als Einzeltool ja. Aber Notion ersetzt weder CRM noch Rechnungssoftware – rechnest du diese Abos dazu, kostet der Hybrid-Stack schnell mehr als cashwerk, bei deutlich mehr Pflegeaufwand für die Selbstbau-Strukturen.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.