Teamkalender mit intelligenter Terminplanung
Der cashwerk-Kalender ist mehr als ein digitaler Terminplaner. Er ist mit Projekten, Schichtplanung und dem KI-Assistenten verknüpft und sorgt dafür, dass Ihr Team immer den Überblick behält.
Die Terminplanung in Unternehmen scheitert oft an fehlender Transparenz: Wer ist wann verfügbar? Gibt es Überschneidungen? Wurde der Besprechungsraum schon reserviert? Der cashwerk-Kalender beantwortet all diese Fragen an einem Ort. Als gemeinsamer Organisationskalender zeigt er Termine aller Teammitglieder und ermöglicht es, Verfügbarkeiten zu prüfen, bevor ein neuer Termin angelegt wird.
Wiederkehrende Termine lassen sich als Serien konfigurieren – ideal für regelmäßige Team-Meetings, Kundentermine oder Projektbesprechungen. Teilnehmer können Termine zusagen oder absagen, und die Verfügbarkeitsprüfung warnt automatisch bei Doppelbuchungen. Für Unternehmen mit verteilten Teams werden Zeitzonen korrekt berücksichtigt, sodass alle Beteiligten den Termin in ihrer lokalen Zeit sehen.
Die Integration mit anderen cashwerk-Modulen schafft echten Mehrwert: Projektspezifische Termine erscheinen im Projekt-Tab, Schichtpläne werden im Kalender visualisiert, und der KI-Assistent CASPER kann Termine per natürlicher Sprache erstellen und verwalten. Statt Formulare auszufüllen, sagen Sie einfach: 'Erstelle einen Termin für morgen 14 Uhr mit der Firma Beispiel GmbH' – CASPER prüft die Verfügbarkeit und erstellt den Termin.
Für Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen, die Kundentermine vor Ort koordinieren, ist der Kalender ein zentrales Planungsinstrument. In Kombination mit der Schichtplanung und der mobilen App haben Mitarbeiter im Außendienst jederzeit Zugriff auf ihre Termine und können Änderungen in Echtzeit einsehen. Die Suche und Filterung ermöglicht es, auch in vollen Kalendern schnell den richtigen Termin zu finden.
