Aufgaben organisieren, Ziele erreichen.
Strukturierte Aufgabenverwaltung für Ihre Projekte.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Leistungsstarke Funktionen
Alles was Sie brauchen, um effizienter zu arbeiten.
Aufgaben
Sie legen Aufgaben mit Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdatum an, weisen Verantwortliche zu und verknüpfen Kontakte oder CRM-Unternehmen für den vollen Kundenkontext.
Kanban
Sie nutzen mehrere Boards mit frei konfigurierbaren Spalten, speichern wiederkehrende Strukturen als Board-Presets und laden Teammitglieder gezielt zu einzelnen Boards ein.
Details
Sie unterteilen Aufgaben in Subtasks, klonen ähnliche Unteraufgaben und halten so auch größere Arbeitspakete klar strukturiert und im Team nachvollziehbar.
Fristen
Sie setzen Fälligkeitsdaten, verschieben Karten per Drag-and-Drop zwischen den Spalten und behalten Prioritäten sowie Termine für das gesamte Team transparent im Blick.
Zuweisung
Sie bestimmen Verantwortliche, ergänzen Mitarbeiter als Collaborators und nutzen Kommentare sowie Tags, damit klar ist, wer welche Aufgabe bearbeitet.
Verwaltung
Sie klonen Aufgaben für wiederkehrende Abläufe und lassen den KI-Assistenten Casper neue Aufgaben per Sprachbefehl anlegen, damit Routinearbeit schneller wird.
Flexibles Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards
Der cashwerk Task Manager bietet mehr als einfache To-Do-Listen. Mit frei konfigurierbaren Kanban-Boards, Subtasks und CRM-Verknüpfungen organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit effizient und behalten jederzeit den Überblick.
Aufgabenmanagement ist das Rückgrat produktiver Teams. Doch viele eigenständige Task-Tools wie Trello oder Todoist haben ein fundamentales Problem: Sie existieren isoliert von Ihren Geschäftsdaten. Wenn Sie wissen möchten, welcher Kunde von einer Aufgabe betroffen ist, welches Projekt dahintersteht oder ob die zugehörige Rechnung schon erstellt wurde, müssen Sie zwischen Systemen wechseln. cashwerk integriert das Aufgabenmanagement direkt in die Geschäftsplattform.
Jede Organisation kann beliebig viele Kanban-Boards erstellen, jedes mit frei konfigurierbaren Spalten, die Ihren individuellen Workflow abbilden. Board-Presets ermöglichen es, bewährte Strukturen als Vorlagen zu speichern und bei Bedarf wiederzuverwenden – ideal für standardisierte Prozesse wie Kundenonboarding, Sprint-Planung oder monatliche Reporting-Zyklen. Aufgaben unterstützen Subtasks für die Zerlegung komplexer Arbeitspakete, Kommentare für die Teamkommunikation und Tags für die flexible Kategorisierung.
Die CRM-Verknüpfung hebt den cashwerk Task Manager von reinen Aufgabentools ab. Aufgaben können direkt mit Kontakten und Unternehmen aus dem CRM verknüpft werden, sodass kundenspezifische To-Dos im Geschäftskontext sichtbar bleiben. Der KI-Assistent CASPER erstellt Aufgaben per natürlichem Sprachbefehl und kann bestehende Tasks durchsuchen, aktualisieren und Teammitgliedern zuweisen.
Für die tägliche Arbeit bietet der Task Manager intuitive Funktionen: Drag-and-Drop zwischen Spalten, klonbare Aufgaben, Fälligkeitsdaten mit Benachrichtigungen und die Möglichkeit, Aufgaben als erledigt zu markieren, ohne sie zu löschen. Die Board-Einladungsfunktion steuert, welche Teammitglieder auf welches Board zugreifen können – granular genug für Teams mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen.
Der Task-Management-Workflow
Von der Aufgabenerfassung bis zur Erledigung – visuell und organisiert.
Board erstellen
Erstellen Sie ein Kanban-Board mit frei konfigurierbaren Spalten oder nutzen Sie ein Board-Preset als Vorlage.
Aufgaben anlegen
Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Verantwortlichem und Subtasks. Verknüpfen Sie mit CRM-Kontakten oder Projekten.
Im Team arbeiten
Laden Sie Teammitglieder ein, nutzen Sie Kommentare für Abstimmungen und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
Erledigen und tracken
Verschieben Sie Aufgaben per Drag-and-Drop durch Ihren Workflow und markieren Sie sie als erledigt.
So sieht es aus
Einblicke in die intuitive Benutzeroberfläche.
Task-Board Übersicht
Aufgabendetails
Funktioniert perfekt mit
Nahtlos integrierte Module für Ihren kompletten Workflow.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Task Manager und Projektmanagement?
Der Task Manager ist für das operative Tagesgeschäft konzipiert: kurzfristige Aufgaben, laufende To-Dos und wiederkehrende Routinen. Projekte bieten darüber hinaus Budgets, Zeiterfassung, Meilensteine und Kundenzuordnung. Beide Module sind nahtlos verknüpft – Aufgaben können Projekten zugeordnet werden.
Wie ist der Task Manager mit anderen Modulen verknüpft?
Aufgaben können mit CRM-Kontakten und Unternehmen verknüpft werden, sodass Sie kundenspezifische To-Dos im Blick behalten. Die Integration mit Projekten ermöglicht die Zuordnung zu übergeordneten Vorhaben, und der KI-Assistent CASPER erstellt Aufgaben per Sprachbefehl.
Gibt es Board-Vorlagen für wiederkehrende Aufgabenstrukturen?
Ja, Sie können Board-Presets erstellen und wiederverwenden. Das ist ideal für standardisierte Prozesse wie Onboarding neuer Mitarbeiter, wiederkehrende Kundenprojekte oder monatliche Routinen. Die Vorlage enthält vordefinierte Spalten und Aufgabenstrukturen.
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