GoBD-konforme Rechnungsstellung mit XRechnung und ZUGFeRD
Die Rechnungsstellung in cashwerk ist keine einfache PDF-Generierung, sondern ein vollständiger Finanzprozess – von der Angebotserstellung über die Rechnungslegung bis zum Zahlungseingang.
Für deutsche Unternehmen ist die Einhaltung der GoBD-Richtlinien keine Option, sondern Pflicht. cashwerk wurde von Grund auf für den DACH-Raum entwickelt und erfüllt alle Anforderungen an ordnungsgemäße digitale Buchführung: unveränderbare Rechnungsnummern aus konfigurierbaren Nummernkreisen, lückenlose Archivierung im PDF/A-Format und vollständige Audit-Trails, die jede Änderung nachvollziehbar machen. Anders als internationale Tools, bei denen GoBD-Konformität nachträglich angebaut wird, ist sie bei cashwerk fester Bestandteil der Architektur.
Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal ist die native Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD. Seit November 2020 sind öffentliche Auftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen im XRechnung-Format anzunehmen – und ab 2025 wird E-Invoicing im B2B-Bereich zunehmend Standard. cashwerk generiert beide Formate direkt aus der Rechnungsoberfläche, ohne zusätzliche Software oder Drittanbieter-Integration. Das spart nicht nur Kosten, sondern stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Der Workflow beginnt dort, wo der Vertrieb aufhört: Aus einem Angebot in der Sales Pipeline wird per Klick eine Rechnung erstellt. Alle Positionen, Kundendaten, Steuersätze und Rabatte werden automatisch übernommen. Auch die Zeiterfassung fließt nahtlos ein – erfasste Projektstunden können direkt als Rechnungspositionen verwendet werden. Diese durchgängige Kette von Deal über Angebot zu Rechnung eliminiert doppelte Dateneingabe und reduziert Fehlerquellen auf ein Minimum.
Das Zahlungsmanagement bietet Transparenz über alle offenen Posten. Sie erfassen Zahlungseingänge, verfolgen den Status jeder Rechnung und haben jederzeit Einblick in Ihre aktuelle Liquiditätslage. Die automatische PDF-Generierung legt Rechnungen und Stornos im integrierten Drive ab, sodass alle Geschäftsdokumente zentral archiviert und DSGVO-konform gespeichert werden. Für den Versand nutzen Sie die integrierte E-Mail-Funktion – direkt aus der Rechnungsansicht.
Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater bietet cashwerk den DATEV-Export Ihrer Rechnungsdaten. Per Klick erzeugen Sie DATEV-kompatible Dateien, die Ihr Steuerbüro direkt weiterverarbeiten kann. Über die vollständige REST-API und native n8n-Nodes lassen sich Rechnungsprozesse automatisieren: Vorgefertigte Workflow-Templates wie 'Gewonnener Deal → Rechnung erzeugen' oder tägliche Rechnungszusammenfassungen per E-Mail sparen wertvolle Zeit. Durch die nahtlose Integration mit Buchhaltungstools wie sevDesk oder Lexware fließen Ihre Finanzdaten ohne Medienbruch in die vorbereitende Buchführung ein.
