Ein Rechnungsprogramm, das den ganzen Vorgang kennt
In cashwerk ist die Rechnung kein Endpunkt, sondern ein Glied in der Kette: Deal, Angebot, Projekt, erfasste Zeit, Rechnung, Zahlung. Jedes Dokument weiß, woher seine Zahlen kommen.
Die meisten Rechnungstools machen genau eines: eine PDF. cashwerk hängt die Rechnung an den Vorgang. Positionen kommen aus dem Angebot oder aus erfassten Stunden – mit einer Sperre gegen doppelte Abrechnung –, der Kunde aus dem CRM, die Kalkulation aus dem Produkt- & Leistungskatalog. Änderst du später etwas am Projekt, siehst du die Abweichung im Cockpit statt in einer Tabelle daneben.
GoBD-Konformität steckt in der Architektur: konfigurierbare Nummernkreise ohne Lücken, gebuchte Dokumente sind unveränderbar, Korrekturen laufen als Storno oder Gutschrift mit Verknüpfung zum Original, und Rechnungen werden als PDF/A-3 erzeugt. Steuersätze, die Kleinunternehmerregelung und steuerfreie Fälle sind hinterlegt, Reverse Charge nach § 13b legst du einmal als Regel an. So ist die Rechnung nicht nur schön, sondern richtig.
Rechnungen, Storno und Zahlungen sind in jedem Plan unbegrenzt, auch im kostenlosen Plan für einen Nutzer. Auswertungen und Exporte kommen ab Starter dazu, dort liegt auch der DATEV-Buchungsstapel. E-Rechnung und Mahnwesen gehören zum Business-Plan, ebenso die Anbindung an Lexware und sevDesk.
