Rechnungen schreiben, einfach & schnell.
Professionelle Rechnungen, die schneller bezahlt werden.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Leistungsstarke Funktionen
Alles was Sie brauchen, um effizienter zu arbeiten.
Rechtssicher
GoBD-konforme Rechnungsstellung.
Schnell
Rechnungserstellung mit wenigen Klicks.
Mahnwesen
Behalten Sie offene Posten im Blick.
Zahlungen
Erfassen Sie Zahlungseingänge zentral.
E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung für B2B und Behörden.
Integration
Daten aus Angeboten und Zeiten übernehmen.
GoBD-konforme Rechnungsstellung mit XRechnung und ZUGFeRD
Die Rechnungsstellung in cashwerk ist keine einfache PDF-Generierung, sondern ein vollständiger Finanzprozess – von der Angebotserstellung über die Rechnungslegung bis zum Zahlungseingang.
Für deutsche Unternehmen ist die Einhaltung der GoBD-Richtlinien keine Option, sondern Pflicht. cashwerk wurde von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt und erfüllt alle Anforderungen an ordnungsgemäße digitale Buchführung: unveränderbare Rechnungsnummern aus konfigurierbaren Nummernkreisen, lückenlose Archivierung im PDF/A-Format und vollständige Audit-Trails, die jede Änderung nachvollziehbar machen. Anders als internationale Tools, bei denen GoBD-Konformität nachträglich angebaut wird, ist sie bei cashwerk fester Bestandteil der Architektur.
Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal ist die native Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD. Seit November 2020 sind öffentliche Auftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen im XRechnung-Format anzunehmen – und ab 2025 wird E-Invoicing im B2B-Bereich zunehmend Standard. cashwerk generiert beide Formate direkt aus der Rechnungsoberfläche, ohne zusätzliche Software oder Drittanbieter-Integration. Das spart nicht nur Kosten, sondern stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Der Workflow beginnt dort, wo der Vertrieb aufhört: Aus einem Angebot in der Sales Pipeline wird per Klick eine Rechnung erstellt. Alle Positionen, Kundendaten, Steuersätze und Rabatte werden automatisch übernommen. Auch die Zeiterfassung fließt nahtlos ein – erfasste Projektstunden können direkt als Rechnungspositionen verwendet werden. Diese durchgängige Kette von Deal über Angebot zu Rechnung eliminiert doppelte Dateneingabe und reduziert Fehlerquellen auf ein Minimum.
Das Zahlungsmanagement bietet Transparenz über alle offenen Posten. Sie erfassen Zahlungseingänge, verfolgen den Status jeder Rechnung und haben jederzeit Einblick in Ihre aktuelle Liquiditätslage. Die automatische PDF-Generierung legt Rechnungen und Stornos im integrierten Drive ab, sodass alle Geschäftsdokumente zentral archiviert und DSGVO-konform gespeichert werden. Für den Versand nutzen Sie die integrierte E-Mail-Funktion – direkt aus der Rechnungsansicht.
Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater bietet cashwerk den DATEV-Export Ihrer Rechnungsdaten. Per Klick erzeugen Sie DATEV-kompatible Dateien, die Ihr Steuerbüro direkt weiterverarbeiten kann. Über die vollständige REST-API und native n8n-Nodes lassen sich Rechnungsprozesse automatisieren: Vorgefertigte Workflow-Templates wie 'Gewonnener Deal → Rechnung erzeugen' oder tägliche Rechnungszusammenfassungen per E-Mail sparen wertvolle Zeit. Durch die nahtlose Integration mit Buchhaltungstools wie sevDesk oder Lexware fließen Ihre Finanzdaten ohne Medienbruch in die vorbereitende Buchführung ein.
Der Rechnungs-Workflow in cashwerk
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung – ohne Systembrüche.
Angebot erstellen
Erstellen Sie ein detailliertes Angebot mit Positionen aus dem Asset Manager, individuellen Steuersätzen und Rabatten.
Rechnung generieren
Wandeln Sie das genehmigte Angebot per Klick in eine Rechnung um. Alle Daten werden automatisch übernommen.
Format wählen
Generieren Sie die Rechnung als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD – je nach Anforderung Ihres Kunden.
Versenden
Senden Sie die Rechnung direkt per E-Mail aus cashwerk. Das PDF wird automatisch im Drive archiviert.
Zahlung erfassen
Buchen Sie den Zahlungseingang und behalten Sie offene Posten jederzeit im Blick.
So sieht es aus
Einblicke in die intuitive Benutzeroberfläche.
Rechnungsübersicht
Detailansicht mit Zahlungsstatus
Funktioniert perfekt mit
Nahtlos integrierte Module für Ihren kompletten Workflow.
Häufige Fragen
Sind die Rechnungen GoBD-konform?
Ja, cashwerk erfüllt alle GoBD-Anforderungen an die ordnungsgemäße Buchführung. Rechnungen erhalten automatische Nummernkreise, unveränderbare Archivierung und vollständige Audit-Trails. Die PDF-Generierung erzeugt archivierungsfähige PDF/A-Dokumente.
Kann ich das Design meiner Rechnungen anpassen?
Ja, Sie können Ihr Firmenlogo, Farben und grundlegende Stile hinterlegen. Rechnungen tragen automatisch Ihre Unternehmensdaten, Bankverbindung und Steuernummern. Textbausteine ermöglichen standardisierte Begleitschreiben und Zahlungsbedingungen.
Wie werden Zahlungseingänge erfasst?
Zahlungen können manuell erfasst und einzelnen Rechnungen zugeordnet werden. Das System zeigt den offenen Betrag und den Zahlungsstatus in Echtzeit an. So behalten Sie jederzeit den Überblick über ausstehende Forderungen.
Smarte Teams setzen auf smarte Software
Effizienz durch intelligente Automatisierung steigern.
Vermeiden Sie Ressourcenverschwendung durch veraltete Prozesse. Unser Strategie-Guide zeigt Ihnen, wie Sie operative Abläufe automatisieren und Ihren Cashflow nachhaltig optimieren.
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