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Kunden, Angebote, Aufgaben, Timer und GoBD-konforme Rechnungen in einer Oberfläche. Solo startest du dauerhaft kostenlos, mit allen Bereichen und ohne Zeitlimit.
Kurz gesagt
cashwerk ist die Business-Plattform für Freelancer und Solo-Selbständige: Kunden und Kontakte im CRM, Angebote mit Annahme-Link, Aufgaben auf einem Board, Zeiterfassung per Timer und GoBD-konforme Rechnungen, die aus genau diesen Stunden entstehen. EU-Hosting und DSGVO gehören dazu. Für 1 Nutzer ist cashwerk dauerhaft kostenlos, inklusive 2 GB Drive und allen Bereichen; E-Rechnung, Formulare und Mahnwesen kommen im Business-Plan dazu.
Sechs Schritte vom Erstkontakt bis zum Zahlungseingang, in einem Tool.
Kontakt oder Unternehmen mit Ansprechpartnern, Notizen, Terminen und allen Dokumenten.
Positionen mit deinem Satz, Annahme oder Ablehnung über einen öffentlichen Link, ohne Login.
Board mit Spalten von Offen bis Erledigt, Unteraufgaben, Kommentare und Dateien je Auftrag.
Start, Pause und Stopp am Rechner oder im Smartphone, mit Kategorie und Kennzeichen abrechenbar.
Erfasste Zeit wird zur Position, GoBD-konform nummeriert, als PDF/A und auf Wunsch als E-Rechnung.
Offene Posten und Teilzahlungen in der Liste, Erinnerungen ab dem Starter-Plan, Mahnstufen im Business-Plan.
Die typischen Probleme deiner Branche – und wie cashwerk sie löst.
Vier Programme für Kunden, Aufgaben, Zeiten und Rechnungen, und jedes will gepflegt werden
Ein System, ein Login: Kunde, Angebot, Aufgabe, Stunde und Rechnung hängen aneinander, ohne Export dazwischen.
Am Monatsende fehlt die Hälfte der Stunden
Timer am Rechner und im Smartphone, Nacherfassung mit Pausen, jede Stunde hängt an Kunde und Aufgabe.
Die Rechnung entsteht in Excel, und der Geschäftskunde fragt nach der E-Rechnung
Rechnung aus den erfassten Stunden, GoBD-konform mit fortlaufender Nummer und PDF/A, als XRechnung oder ZUGFeRD im Business-Plan.
Zahlungen kommen spät, und das Nachhaken kostet Nerven
Offene Posten und Teilzahlungen in der Liste, Erinnerungen ab dem Starter-Plan, Mahnstufen mit Gebühren und Verzugszinsen im Business-Plan.
Die Funktionen, die in deinem Alltag zählen.
Kontakte und Unternehmen mit Historie, Terminen, Aufgaben, Angeboten und Rechnungen.
Positionen mit deinem Satz, Annahme per öffentlichem Link, daraus die Rechnung per Klick.
Spalten frei benannt, Unteraufgaben, Kommentare und Dateien, in jedem Plan ohne Mengengrenze.
Start, Pause, Stopp, Kategorien und das Kennzeichen abrechenbar; Stunden werden zu Rechnungspositionen.
GoBD-konform mit Nummernkreis, Storno und Gutschrift, Ausgabe als PDF/A, Steuerregeln konfigurierbar.
Zeiterfassung, Aufgaben, Kalender, Dateien und Chat in der App, ohne zweiten Login.
Angebote entstehen aus wiederverwendbaren Leistungen, zeigen Netto, Steuer und Summe und gehen als PDF an den Kunden. Über einen öffentlichen Link nimmt er an oder lehnt ab, ohne Konto, und aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung mit allen Positionen.
Jeder Auftrag kann ein Projekt sein, mit Budget, geplanten und erfassten Stunden und einem Fortschrittsbalken. Der Timer läuft auf der Aufgabe, jede Stunde trägt Kategorie und Kennzeichen abrechenbar und wird später zur Rechnungsposition.
Zahlungseingänge und Teilzahlungen hängen an der Rechnung, die Liste zeigt Fälligkeit und Status. Bleibt eine Zahlung aus, arbeitet das Mahnwesen mit Stufen, Gebühren und Verzugszinsen und zeigt dir die überfällige Summe auf einen Blick.
Für den Steuerberater gehen Rechnungen und Kunden an Lexware oder sevDesk im Business-Plan. Den DATEV-Buchungsstapel exportierst du ab Starter.
Mehr erfahrenDie vier Programme, die bei den meisten Selbständigen nebeneinander laufen.
Ein System, ein Login, ein Datenmodell. 1 Nutzer dauerhaft kostenlos, danach ab 14 € pro Nutzer und Monat im Starter-Plan.
Kontakte, Aufgabenboard und Briefpapier, die Ansichten, in denen du als Solo-Selbständige oder Selbständiger arbeitest.
Vertrauen von führenden Unternehmen
cashwerk bündelt genau das: Kontakte und Unternehmen im CRM, Angebote mit Annahme-Link, Aufgaben auf einem Board, Zeiterfassung per Timer und GoBD-konforme Rechnungen aus den erfassten Stunden. Für 1 Nutzer ist das dauerhaft kostenlos, inklusive 2 GB Drive, 2000 Kontakten und allen Bereichen.
Enthalten sind CRM, Angebote, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen, Kalender, Chat und Drive mit 2 GB, dazu 2000 Kontakte, 1 Pipeline und 20 aktive Verkaufschancen. KI-Credits gibt es hier nicht, die beginnen im Starter-Plan. Ein zweiter Nutzer, E-Rechnung, Formulare, Mahnwesen und die Übergabe an Lexware oder sevDesk brauchen einen bezahlten Plan.
Rechnungen laufen GoBD-konform mit fortlaufender Nummer, Storno und Gutschrift und werden als PDF/A ausgegeben. XRechnung und ZUGFeRD, die Formate für öffentliche Auftraggeber und viele Geschäftskunden, gehören zum Business-Plan.
Ja. Der Timer läuft auf Aufgabe und Projekt, jeder Eintrag trägt eine Kategorie und das Kennzeichen abrechenbar. Beim Rechnungsschreiben übernimmst du die Stunden als Positionen, mit dem Satz der jeweiligen Leistung. Bereits abgerechnete Zeiten sind gesperrt, sodass nichts doppelt auf der Rechnung landet.
Ja. Steuersätze und Umsatzsteuer-Regelungen sind konfigurierbar, darunter die Kleinunternehmerregelung und die Umkehr der Steuerschuld. Die passende Regel hängt am Dokument.
Dann buchst du einen weiteren Sitz, und alles bleibt, wo es ist. Rollen gibt es als Vorlagen vom Betrachter über den Bearbeiter bis zum Manager, dazu Besitz-Bereiche für den Zugriff auf eigene oder zugewiesene Datensätze. Die Zahl der Sitze passt du in der Lizenzverwaltung an, ein Umzug der Daten entfällt.
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos – 1 Nutzer, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte.