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Asana ist gut für Aufgaben. Aber was ist mit CRM und Rechnungen?
cashwerk erweitert Projektmanagement um CRM, Zeiterfassung und Rechnungen – alles in einer deutschen, DSGVO-konformen Plattform.
Kurz gesagt
cashwerk ist eine deutsche All-in-one-Alternative zu Asana, die Projektmanagement und Aufgaben mit CRM, Angebotserstellung, GoBD-konformer Rechnung und Zeiterfassung in einer DSGVO-konformen Plattform verbindet – für Agenturen, Teams und Dienstleister, die Projektarbeit und Abrechnung nicht auf getrennte Tools verteilen wollen.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.


Was kostet es wirklich?
Starte parallel zu deiner aktuellen Lösung – ohne Risiko.
Kostenlosen Account erstellen
Parallel zu Asana starten – ohne Risiko
Bei Bedarf: Datenübernahme mit Support besprechen
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
Asana überzeugt mit intuitiver Aufgaben- und Projektverwaltung. Doch wer ein vollständiges Geschäftssystem benötigt, stößt schnell an Grenzen.
Asana glänzt bei der Verwaltung von Aufgaben und Meilensteinen – keine Frage. Doch sobald du Kundenbeziehungen pflegen, Projekte abrechnen oder Arbeitszeiten erfassen möchtest, fehlen zentrale Funktionen. cashwerk schließt genau diese Lücken: In einer Plattform findest du neben Projektmanagement auch ein vollwertiges CRM, eine integrierte Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungsstellung. Kein Wechsel zwischen Tools, keine Datenübertragung, keine zusätzlichen Lizenzen.
Die Zeiterfassung bei cashwerk ist nicht nur ein Add-on, sondern nativ in Projekte und Aufgaben eingebunden. Erfasste Stunden kannst du direkt in Angebote und Rechnungen überführen – ideal für Dienstleister, Agenturen und Beratungen. Asana bietet dazu nichts Vergleichbares. Zudem hostet cashwerk alle Daten in der EU, ist DSGVO-konform und unterstützt XRechnung sowie ZUGFeRD out-of-the-box.
Preislich liegt cashwerk mit ein Preis pro Nutzer und Monat mit allen Engines bei vollständigem Funktionsumfang auf Augenhöhe mit Asana, liefert aber deutlich mehr. Statt Projektmanagement plus separates CRM, separates Zeittool und separates Rechnungsprogramm erhältst du alles in einer Lösung. Der KI-Assistent CASPER unterstützt zusätzlich bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und bei der Analyse deiner Projekte.
Für Teams, die von reiner Aufgabenverwaltung zu einer ganzheitlichen Geschäftsplattform wechseln möchten, ohne die gewohnte Kanban- und Projektstruktur aufzugeben, ist cashwerk die naheliegende Wahl. Die Migration verläuft parallel und risikofrei: Du kannst beide Systeme nebeneinander nutzen, bis der Wechsel abgeschlossen ist.
Für reine Aufgabenverwaltung sind monday.com oder ClickUp die naheliegendsten Asana-Alternativen. Wenn deine Projekte aber abgerechnet werden müssen, ist cashwerk die bessere Wahl: Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen sind Teil des Systems statt kostenpflichtige Ergänzung.
Die naheliegenden Alternativen zu Asana sind monday.com, ClickUp, Wrike und Trello — alle mit ähnlichem Fokus auf Aufgaben und Boards. Was sie gemeinsam haben: Abrechnung und Zeiterfassung fehlen oder kosten extra. cashwerk verbindet Projektsteuerung direkt mit Zeiterfassung, Angeboten und Rechnungen und hostet die Daten in der EU.
Aktuell ist kein automatischer Import verfügbar. Du kannst parallel starten und bei Bedarf mit unserem Support individuelle Lösungen besprechen.
cashwerk bietet Kanban-Boards, Projektübersichten und Meilensteine für effektive Projektsteuerung.
Ja, cashwerk unterstützt Projekte mit Unterprojekten, Meilensteinen, Budgets und detaillierter Zeiterfassung.
Du kannst Zeiten per Timer oder manuell erfassen und direkt Aufgaben und Projekten zuordnen. Die Zeiten fließen automatisch in die Abrechnung.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.