Terminbuchung, die in Ihren Geschäftsprozess passt
cashwerk Booking ist keine isolierte Terminbuchungs-App. Es ist ein vollintegriertes Modul, das öffentliche Buchungsseiten direkt mit Ihrem CRM, Kalender und Projektmanagement verbindet.
Die meisten Terminbuchungs-Tools wie Calendly oder TidyCal lösen ein isoliertes Problem: Termine online buchen. Aber was passiert nach der Buchung? Der Kontakt muss manuell im CRM angelegt werden, der Termin erscheint in einem separaten Kalender, und Follow-up-Aufgaben werden vergessen. cashwerk Booking beseitigt diese Brüche, indem Buchungen automatisch CRM-Kontakte verknüpfen, Kalendereinträge erstellen und Follow-up-Aufgaben generieren.
Für jeden Termintyp definieren Sie Dauer, Puffer zwischen Terminen, Verfügbarkeitsfenster und maximale Buchungen pro Tag. Das Round-Robin-System verteilt eingehende Buchungen intelligent zwischen Ihren Hosts: gleichmäßig, gewichtet nach Kapazität oder kollektiv (alle müssen verfügbar sein). RBAC-Berechtigungen steuern, welche Rollen Termintypen erstellen und veröffentlichen dürfen.
Die öffentlichen Buchungsseiten sind responsiv, anpassbar und über einen einfachen Embed-Code in Ihre Website integrierbar. Bestätigungen mit ICS-Dateien werden automatisch versendet, und für Video-Meetings generiert cashwerk automatisch Google Meet- oder Microsoft Teams-Links. Push-Benachrichtigungen informieren Hosts sofort über neue Buchungen.
Der KI-Assistent CASPER ergänzt das Modul um intelligente Funktionen: Er kann Terminvorschläge basierend auf Verfügbarkeiten generieren, Buchungslinks per E-Mail verschicken und Follow-ups nach Meetings automatisch erstellen. So wird die Terminbuchung zum nahtlosen Teil Ihres Vertriebsprozesses – vom ersten Kontakt bis zum Projektstart.
