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Buchungsseite in deinem Look, Angebote mit Annahme-Link, Projekte mit Board, Retainer als Serienrechnung – und die Dateien liegen beim Projekt statt in Chat-Threads.
Kurz gesagt
cashwerk ist die Business-Plattform für Designstudios, Freelance-Designer und Kreativteams: Terminbuchung im eigenen Branding, Angebote mit öffentlichem Annahme-Link, Projekte mit Kanban-Board und Zeiterfassung, Retainer und Meilensteine als Rechnungskette, Dateien und Formulare beim Projekt. Alles in einem Datenmodell, GoBD-konform, EU-Hosting – 1 Nutzer dauerhaft kostenlos.
Sechs Schritte von der ersten Anfrage bis zur Datei beim Projekt – ohne Tool-Wechsel.
Erstgespräch buchen lassen, im eigenen Theme – der Buchende wird zum Kontakt im CRM.
Positionen mit Marge, Annahme oder Ablehnung per Link ohne Login.
Aus dem angenommenen Angebot wird ein Projekt mit Kanban-Board, Phasen und Team.
Timer auf dem Projekt, Freigaben über Formulare mit Unterschrift, Kommentare bei der Aufgabe.
Abschlagsrechnungen als Kette bis zur Schlussrechnung, Retainer als Serienrechnung.
Entwürfe, Fonts und Freigabestände im Drive des Projekts, extern per Link mit Ablaufdatum geteilt.
Die typischen Probleme deiner Branche – und wie cashwerk sie löst.
Anfragen kommen per Mail, Instagram und Telefon – und die Terminfindung frisst den Nachmittag
Eine Buchungsseite in deinem Branding mit Terminarten, Verfügbarkeiten und Erinnerungen. Der Buchende landet als Kontakt im CRM.
Kundenfreigaben gehen in Mail-Threads verloren und starten neue Korrekturschleifen
Angebote werden per Link angenommen, Freigaben über Formulare mit Unterschrift dokumentiert – mit Datum und Historie beim Projekt.
Stunden werden nicht erfasst, und am Ende weiß niemand, ob das Projekt Marge hatte
Timer direkt auf Projekt und Aufgabe, Stundensätze je Leistung, das Projektcockpit zeigt Umsatz, Kosten und Stunden.
Retainer und Etappen werden jeden Monat per Hand neu gestellt
Serienrechnungen für Retainer, Abschlagsrechnungen als Kette bis zur Schlussrechnung – aus demselben Angebot.
Die Funktionen, die in deinem Alltag zählen.
Terminarten, Verfügbarkeiten, eigenes Theme, Einbettung auf deiner Website. Ohne Branding im Enterprise-Plan.
Positionen mit Marge, Annahme oder Ablehnung per öffentlichem Link, dann Rechnung per Klick.
Phasen als Spalten, Aufgaben mit Kommentaren und Dateien, Cockpit mit Umsatz, Kosten und Stunden.
Briefing, Abnahme und Zufriedenheitsabfrage als Formular mit Unterschrift – am Projekt gespeichert. Im Business-Plan.
Serienrechnung für monatliche Pauschalen, Abschlagsrechnungen als Kette; Briefbogen und Layout nach deinem Design.
Entwürfe, Fonts und Freigabestände in Ordnern mit Tags; externe Links mit Ablaufdatum, ohne Login für den Kunden.
Terminarten wie Erstgespräch, Präsentation oder Review, Verfügbarkeiten pro Person und Sondertage, eigene Formularfelder und automatische Erinnerungen. Der Buchende wird zum Kontakt im CRM, der Termin steht im Kalender.
Buchungsseiten ganz ohne cashwerk-Hinweis gibt es im Enterprise-Plan.
Mehr erfahrenPositionen mit Einkaufs- und Verkaufspreis zeigen dir die Marge, bevor du sendest. Der Kunde öffnet das Angebot über einen öffentlichen Link, nimmt an oder lehnt ab – ohne Login. Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung.
Ein Retainer wird zur Serienrechnung: Rhythmus, Positionen und Empfänger einmal festlegen, den Rest erledigt cashwerk. Lange Projekte laufen als Kette aus Abschlagsrechnungen bis zur Schlussrechnung, die alle Etappen abzieht.
Die typische Kette aus Einzeltools – und was davon in cashwerk zusammenfällt.
Ein System, ein Login, ein Datenmodell. 1 Nutzer dauerhaft kostenlos, danach ab 14 € pro Nutzer und Monat im Starter-Plan.
Briefbogen, Projektcockpit und Board – die Stellen, an denen ein Studio täglich arbeitet.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Ja. Jedes Angebot hat einen öffentlichen Link, über den der Kunde das PDF sieht und annimmt oder ablehnt – ohne Login. Der Status erscheint in der Angebotsliste, aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung per Klick.
Als Serienrechnung: Rhythmus, Positionen und Empfänger einmal festlegen, cashwerk erzeugt die Rechnungen automatisch und kann sie gebucht aus deinem eigenen Postfach senden. Die Serienrechnungen zeigen dir außerdem den erwarteten wiederkehrenden Umsatz.
Eigenes Theme mit Logo und Farben gibt es in jedem Plan, die Anzahl der Buchungsseiten richtet sich nach dem Plan: 1 im kostenlosen Plan, 3 im Starter-Plan, ohne Limit ab dem Business-Plan. Den cashwerk-Hinweis auf der Seite entfernt der Enterprise-Plan.
Freigaben laufen über Formulare mit Unterschrift, die am Projekt gespeichert werden – Briefing, Abnahme, Zufriedenheitsabfrage. Kommentare und Dateien hängen an der Aufgabe. Formulare gibt es im Business-Plan; Aufgaben, Kommentare und Dateien in jedem Plan.
Nein. Der Drive verwaltet Ordner, Tags, Ablaufdaten und öffentliche Links, aber keine Versionsstände einer Datei und keine Verbindung zu Figma oder Adobe. Der Drive ist der Ort für Freigabestände, Fonts und Lieferdateien beim Projekt – die Designarbeit selbst bleibt in deinem Werkzeug.
Für 1 Nutzer ja: CRM, Angebote mit Annahme-Link, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen, eine Buchungsseite und 2 GB Drive sind enthalten. Der Starter-Plan bringt E-Mail-Versand aus dem eigenen Postfach, Erinnerungen, mehr Buchungsseiten und KI-Credits; E-Rechnung, Formulare und Mahnwesen gibt es im Business-Plan.
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos – 1 Nutzer, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte.