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Starte allein und kostenlos mit dem vollen Funktionsumfang. Kommt das Team dazu, bleiben Kunden, Projekte, Zeiten und Rechnungen genau da, wo sie sind.
Kurz gesagt
cashwerk ist die Business-Plattform für Startups und junge Teams: CRM mit Pipeline, Projekte mit Board, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen in einem Datenmodell, statt vier Abos mit vier Datensilos. Der kostenlose Plan ist voll ausgestattet und auf 1 Nutzer begrenzt, mit 2000 Kontakten, 1 Pipeline, 20 aktiven Verkaufschancen und 2 GB Speicher. Ab dem Starter-Plan kommen Team, KI-Credits und Webhooks dazu. EU-Hosting, DSGVO und GoBD gelten in jedem Plan.
Sechs Schritte vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung, alle im selben System.
Person oder Unternehmen ins CRM, mit Tags, Status und der ganzen Historie.
Phase, Wert und Wahrscheinlichkeit auf einem Board, Aufgaben hängen direkt an der Chance.
Positionen mit Menge, Preis und Marge, Annahme oder Ablehnung per öffentlichem Link.
Aus dem Auftrag wird ein Projekt mit Board, Verantwortlichen und Dateien am richtigen Ort.
Timer auf Aufgabe und Projekt, abrechenbar markiert, mit Stundensatz je Leistung.
Rechnung aus Stunden oder Positionen, GoBD-konform, Zahlungen zuordnen, Zahlen im Dashboard sehen.
Die typischen Probleme deiner Branche – und wie cashwerk sie löst.
Vier Abos für vier Tools, bevor der erste Kunde gezahlt hat
Ein Workspace mit CRM, Projekten, Zeiten und Rechnungen. Der kostenlose Plan ist voll ausgestattet und vor allem bei der Zahl der Nutzer begrenzt.
Kundendaten liegen in Tabellen, Notizen und im Postfach der Gründerin
Ein Datensatz je Kunde: Verkaufschancen, Projekte, Aufgaben, Angebote und Rechnungen hängen alle daran.
Beim ersten Teammitglied beginnt die Datenmigration
Nutzer einladen, Rolle aus der Vorlage wählen, fertig. Dieselben Daten, dieselben Boards, nur mehr Leute darin.
Rechnungen schreiben frisst die Zeit, die dem Produkt fehlt
Rechnung aus erfassten Stunden oder aus dem angenommenen Angebot, Serienrechnung für wiederkehrende Leistungen.
Die Funktionen, die in deinem Alltag zählen.
Kontakte, Unternehmen und Verkaufschancen auf einem Board mit Phasen, Wert und Verantwortlichen.
Boards mit frei gewählten Spalten, Unteraufgaben, Kommentaren und Tags. In jedem Plan ohne Mengenlimit.
Timer oder Nacherfassung, abrechenbar markiert, Auswertung je Projekt und Person.
GoBD-konform mit Nummernkreis, Storno und Gutschrift, PDF/A im Drive, Versand aus dem eigenen Postfach.
Fragen zu Kunden, Projekten und Zahlen, Entwürfe für Angebote und Mails. Ab dem Starter-Plan mit Credits.
REST-API in jedem Plan, Webhooks ab dem Starter-Plan, dazu ein n8n-Node und ein MCP-Server.
Ein Nutzer, voller Funktionsumfang: CRM, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen. Begrenzt sind Mengen und Extras, nicht die Arbeitsweise.
KI-Credits gehören zu den bezahlten Plänen: 50 Credits pro Nutzer und Monat im Starter-Plan, 150 im Business-Plan.
Mehr erfahrenJede Verkaufschance liegt als Karte in ihrer Phase, mit Wert, Wahrscheinlichkeit und gewichtetem Wert. Aufgaben, Angebot und der spätere Auftrag hängen am selben Datensatz.
Einladung per Mail, Rolle aus der Vorlage, fertig. Die Daten bleiben, wo sie sind, und die Rechte gelten überall gleich: in der App, über die API und im Assistenten.
Der Stack, den fast jedes junge Team zusammensteckt, und was davon in cashwerk zusammenfällt.
Ein System, ein Login, ein Datenmodell. 1 Nutzer dauerhaft kostenlos, danach ab 14 € pro Nutzer und Monat im Starter-Plan.
Angebot, Board und Rechnung: die drei Ansichten, in denen ein junges Team den Tag verbringt.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Der volle Funktionsumfang für 1 Nutzer: CRM, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Kalender, Drive und Team-Chat. Begrenzt sind Mengen und Extras, nämlich 2000 Kontakte, 1 Pipeline mit 20 aktiven Verkaufschancen, 2 GB Speicher, keine KI-Credits und keine Webhooks. Projekte, Aufgaben und Rechnungen sind auf keinem Plan mengenbegrenzt.
Du lädst Nutzer ein und wählst je Person eine Rollenvorlage. Ab dem zweiten Nutzer brauchst du einen bezahlten Plan, ab 14 € pro Nutzer und Monat im Starter-Plan, wahlweise monatlich oder jährlich abgerechnet. Daten, Boards und Rechnungen bleiben dabei unverändert, eine Migration gibt es nicht.
Das hängt davon ab, was ihr braucht. CRM mit Pipeline, Projekte mit Board, Zeiterfassung und Abrechnung sind vollständig da. Nicht im Produkt sind Marketing-Automation, Mail-Sequenzen und ein Service-Desk mit Tickets. Wenn dein Team so etwas braucht, hängst du es per REST-API, Webhooks oder n8n an.
Ja. Casper sitzt im System, beantwortet Fragen zu deinen Kunden, Projekten und Zahlen und entwirft Texte, etwa für Angebote und Mails. Vor jeder Änderung an deinen Daten fragt er nach. Credits gehören zu den bezahlten Plänen: 50 pro Nutzer und Monat im Starter-Plan, 150 im Business-Plan.
Ja. Kontakte und Unternehmen lassen sich per CSV importieren und ab dem Starter-Plan wieder exportieren, Rechnungen und Berichte als CSV oder PDF. Jede Rechnung liegt zusätzlich als PDF/A im Drive, und über die REST-API kommst du in jedem Plan an dieselben Daten.
Rechnungen sind GoBD-konform mit fortlaufender Nummer, Storno und Gutschrift, die E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD gehört zum Business-Plan. Die Plattform läuft auf EU-Infrastruktur und verarbeitet Daten DSGVO-konform, Rollen und Besitzbereiche begrenzen den Zugriff im Team.
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos – 1 Nutzer, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte.