Zeiterfassung, die mehr kann als Stunden zählen
Die Zeiterfassung in cashwerk ist keine isolierte Stoppuhr, sondern ein vollständiges Arbeitszeitmanagement-System mit Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung und nahtloser Abrechnungsintegration.
Viele Unternehmen nutzen für die Zeiterfassung separate Tools wie Toggl, Harvest oder Clockify. Das Problem: Erfasste Zeiten existieren isoliert und müssen manuell in Rechnungen, Projektberichte oder Lohnabrechnungen übertragen werden. cashwerk löst dieses Problem fundamental, indem die Zeiterfassung nativ in die gesamte Plattform eingebettet ist. Erfasste Stunden sind automatisch mit Projekten, Aufgaben und Kunden verknüpft – und fließen auf Wunsch direkt in die Rechnungsstellung.
Das schwebende Timer-Widget ist jederzeit sichtbar, unabhängig davon, in welchem Modul Sie gerade arbeiten. Ein Klick startet die Erfassung, und Sie können den Timer einem Projekt und einer Aufgabe zuordnen, ohne den aktuellen Arbeitskontext zu verlassen. Für Mitarbeiter, die vergessen, den Timer zu starten, steht die manuelle Nacherfassung bereit. Pausen werden als eigene Einträge erfasst, was die Einhaltung gesetzlicher Pausenregelungen dokumentiert.
Über die reine Zeiterfassung hinaus bietet cashwerk ein vollständiges Arbeitszeitmanagement: Die Schichtplanung ermöglicht die Erstellung von Einsatzplänen pro Mitarbeiter und Projekt, mit Timeline-Ansicht und der Möglichkeit, geplante Schichten direkt in Zeiterfassungseinträge umzuwandeln. Die Abwesenheitsverwaltung deckt Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheitsarten ab – inklusive Genehmigungsworkflow und automatischer Urlaubskontingentberechnung unter Berücksichtigung von Feiertagen.
Für die Auswertung stehen umfangreiche Berichte zur Verfügung: Benutzer- und Organisationsberichte nach Zeitraum, durchschnittliche Arbeitsstunden pro Tag, Urlaubsübersichten und Projektauswertungen. Alle Berichte lassen sich als PDF oder CSV exportieren und im integrierten Drive archivieren. Die Dashboard-KPIs zeigen die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick – ideal für Geschäftsführer und Teamleiter, die den Überblick behalten müssen.
