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Pipedrive ist eine sehr gute Pipeline. Nach dem gewonnenen Deal fehlen Projekt, Zeiterfassung und eine eigene GoBD-Rechnung.
cashwerk führt die Pipeline weiter: Deal, Angebot, Projekt, erfasste Zeiten, Rechnung mit XRechnung – in einem System, gehostet in der EU, kostenlos für 1 Nutzer.
Kurz gesagt
cashwerk ist eine deutsche All-in-one-Alternative zu Pipedrive: visuelle Sales-Pipeline mit Kontakten, Firmen und Deals, dazu Angebote, Projektmanagement, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD – DSGVO-konform in der EU gehostet, kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team. Pipedrive kostet ab 14 €/Nutzer/Monat (Lite) bis 79 € (Ultimate), hat keinen Gratis-Tarif und stellt Rechnungen nur über eine angebundene externe Rechnungs-App aus. Wer ausschließlich ein Sales-CRM braucht, ist mit Pipedrive oder HubSpot gut bedient; wer vom Deal bis zur bezahlten Rechnung in einem Tool bleiben will, mit cashwerk.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Fünf CRM-Optionen für KMU und Dienstleister – von der Flatrate aus Deutschland bis zum Enterprise-CRM, jeweils mit regulären Listenpreisen.
Pipeline plus Angebote, Projekte, Zeiten und Rechnungen
CRM mit Marketing- und Service-Hubs
Günstiges CRM mit großer App-Suite
Einfaches CRM aus Deutschland mit Flatrate
Enterprise-CRM mit maximaler Anpassbarkeit
Preise: reguläre Netto-Listenpreise laut Anbieterseiten, Stand September 2026. Aktionsrabatte nicht berücksichtigt.
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
Starte parallel zu deiner aktuellen Lösung – ohne Risiko.
Kostenlosen Account erstellen
Kontakte, Organisationen und Deals aus Pipedrive als CSV exportieren und in cashwerk importieren
Pipeline-Stufen in Minuten nachbauen und parallel weiterarbeiten
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
Pipedrive ist ein hervorragendes Sales-CRM – fokussiert, übersichtlich, auf den Abschluss optimiert. Für Dienstleister, die nach dem Deal auch liefern und abrechnen, reicht es allein meist nicht.
Pipedrive hilft dir, Deals zu führen und den Funnel zu optimieren. Sobald der Deal gewonnen ist, beginnt die operative Arbeit: Projekt planen, Zeiten erfassen, Leistung abrechnen. Dafür bietet Pipedrive keine eigene Lösung – Rechnungen entstehen über eine angebundene externe App, Projekte und Zeiterfassung brauchen weitere Tools. cashwerk erweitert das CRM um genau diese Bereiche, in einer Plattform von der Akquise bis zur Zahlung.
Der Übergang vom Deal zum Projekt ist bei cashwerk nahtlos: Aus dem gewonnenen Deal wird das Angebot, aus dem Angebot das Projekt mit Kanban-Board, die Zeiterfassung läuft im Projekt, und die erfassten Stunden wandern als Positionen auf die Rechnung. Pipedrive endet am Abschluss – cashwerk begleitet den gesamten Kundenzyklus. Das spart Tool-Wechsel und reduziert Fehler bei der Abrechnung.
Die Rechnungsstellung in cashwerk ist GoBD-konform, unterstützt XRechnung und ZUGFeRD und hostet alle Daten in der EU. Pipedrive ist ein internationales Produkt; für deutsche Compliance-Anforderungen brauchst du Zusatztools. Für Aufträge öffentlicher Auftraggeber, B2B-Kunden mit E-Rechnungs-Pflicht und die Steuerkanzlei ist das entscheidend.
Beim Preis liegen Einstiegstarife gleichauf: Pipedrive Lite 14 €/Nutzer/Monat, cashwerk Starter 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich). Der Unterschied liegt im Umfang – bei cashwerk sind Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und der KI-Assistent CASPER enthalten, bei Pipedrive brauchst du für denselben Ablauf mindestens zwei weitere Abos. Und für 1 Nutzer ist cashwerk dauerhaft kostenlos.
Wer von Pipedrive zu cashwerk wechselt, behält die gewohnte Kanban-Pipeline und gewinnt Angebote, Projekte, Zeiten und Rechnungen dazu. Unser Rat: Kontakte und Deals per CSV übernehmen, Pipeline-Stufen nachbauen und vier Wochen parallel arbeiten – dann ist der Unterschied im Alltag messbar.
Willst du beim reinen Vertriebs-CRM bleiben, sind HubSpot (kostenlos bis 2 Nutzer) oder Zoho CRM (kostenlos bis 3 Nutzer) die nächstliegenden Pipedrive-Alternativen. Wenn aus deinen Deals Projekte und Rechnungen werden, ist cashwerk die bessere Wahl, weil der gesamte Weg vom Kontakt bis zur Zahlung in einem System bleibt – kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team.
Zu Pipedrive gibt es mit HubSpot, Salesforce, Zoho CRM und CentralStationCRM etliche Alternativen. Die meisten bleiben beim Vertrieb stehen. cashwerk führt die Pipeline weiter: Aus dem gewonnenen Deal wird direkt das Angebot, daraus das Projekt und daraus die GoBD-konforme Rechnung – ohne Systemwechsel und mit Daten in der EU.
Pipedrive kostet 14 €/Nutzer/Monat im Tarif Lite, 39 € in Growth, 59 € in Premium und 79 € in Ultimate (jährliche Zahlung); einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos; Starter kostet 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich), Business 29 € (24 € jährlich) – mit Projekten, Zeiterfassung und Rechnungen inklusive. Alle Preise netto, Stand September 2026.
Ja. Die Sales-Pipeline in cashwerk ist ein Kanban-Board mit anpassbaren Stufen, Deal-Werten, Drag & Drop und Aktivitäten – und du kannst mehrere Pipelines anlegen, etwa für Vertrieb und Support.
Ja. cashwerk hat eine vollwertige Rechnungsstellung: GoBD-konform, mit Mahnwesen, Angebot-zu-Rechnung mit einem Klick und ab Business auch XRechnung und ZUGFeRD. Pipedrive erstellt Rechnungen nur über eine angebundene externe Rechnungs-App.
Kontakte, Organisationen und Deals exportierst du aus Pipedrive als CSV und importierst sie in cashwerk per Bulk-Import. Pipeline-Stufen baust du in wenigen Minuten nach; bei großen Datenbeständen hilft der Support beim Mapping.
cashwerk hostet ausschließlich in EU-Rechenzentren. Pipedrive nutzt für EU-Kunden AWS-Regionen in Frankfurt oder Dublin. Beide sind DSGVO-konform nutzbar; bei cashwerk kommen GoBD-konforme Rechnungen und XRechnung dazu.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.