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SAP ist für Konzerne. cashwerk für Macher.
Du erhältst Enterprise-Funktionen wie RBAC, Audit-Logs und KI, aber ohne die Millionen-Kosten und Jahre an Implementation.
Kurz gesagt
cashwerk ist eine DSGVO-konforme, schlanke Alternative zu SAP S/4HANA für KMU aus Deutschland, die CRM, Angebote, GoBD-konforme Rechnung, Projektmanagement und Zeiterfassung in einer Plattform vereint – für Dienstleister und wachsende Teams, die ERP-Nutzen ohne Enterprise-Komplexität und -Kosten wollen.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
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Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
SAP S/4HANA ist die Enterprise-Lösung für Großkonzerne mit weltweiter Supply-Chain und komplexen Konzernstrukturen. Für den Mittelstand und KMU ist SAP oft ein Overkill – teuer, aufwendig und von Beratern abhängig. cashwerk bringt die wesentlichen Funktionen in einer schlanken Plattform.
SAP-Projekte dauern typischerweise Monate bis Jahre. Externe Berater, tiefe Customizing-Projekte und Schulungen für hunderte Mitarbeiter – die Gesamtkosten können schnell im Millionenbereich liegen. Für kleine und mittlere Unternehmen lohnt sich dieser Aufwand selten. SAP ist für Konzerne mit tausenden Mitarbeitern und globalen Prozessen konzipiert, nicht für agile Mittelständler.
cashwerk bietet RBAC, Audit-Logs, ISO-Zertifizierung und DSGVO-Konformität – also die Enterprise-relevanten Sicherheits- und Compliance-Features. Doch die Implementierung dauert Tage, nicht Monate. Keine SAP-Berater nötig, keine Modul-Puzzles, keine sechsstelligen Projektbudgets. Die vier Engines Sales, Work, Finance und Support sind sofort einsatzbereit und nahtlos integriert.
Der Preis-Unterschied ist massiv: Während SAP S/4HANA je nach Modulen und Nutzern schnell fünfstellig pro Monat kostet, liegt cashwerk bei ein Preis pro Nutzer und Monat mit allen Engines – transparent und ohne versteckte Kosten. Dazu kommt der KI-Assistent Casper, der bei E-Mails, Berichten und Automatisierung hilft – SAP hat vergleichbares, aber für den Mittelstand oft nicht erreichbar.
Für KMU und Mittelstand, die professionelle Prozesse ohne Konzern-Overhead wollen, ist cashwerk die schlanke Alternative: Enterprise-Level-Sicherheit und Funktionen, Implementation in Tagen, Bruchteil der Kosten. Kein SAP, aber auch keine SAP-Probleme.
Für echte Konzernanforderungen sind Microsoft Dynamics 365 oder Oracle NetSuite die realistischen SAP-Alternativen. Für kleine und mittlere Dienstleister ist cashwerk die passendere Wahl: derselbe Ablauf vom Kunden bis zur Rechnung, aber ohne Beratungsbudget und Monate an Einführung.
Im Enterprise-Umfeld sind Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Odoo und Infor die üblichen Alternativen zu SAP S/4HANA. Für kleine und mittlere Dienstleister ist diese ganze Klasse überdimensioniert. cashwerk deckt denselben operativen Ablauf — Kunde, Projekt, Zeit, Rechnung — ohne Einführungsprojekt und ohne Beratungsbudget ab.
Ja: EU-Datenresidenz, DSGVO, granulare Rollen und Audit-Logs erfüllen die Anforderungen im Mittelstand.
Wir konzentrieren uns auf die 90%, die du wirklich brauchst – und machen diese perfekt und einfach.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
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