cashwerk und Lexware: Vertrieb hier, Buchhaltung dort
cashwerk ist kein Buchhaltungssystem und will keins sein. Lexware bleibt die Buchhaltung, cashwerk liefert alles davor: Kunde, Deal, Projekt, Zeit, Rechnung.
Der Abgleich umfasst Kontakte, Unternehmen, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen. Kontakte und Unternehmen laufen in beide Richtungen. Eine Rechnung aus cashwerk erscheint als Beleg in Lexware, eine dort gebuchte Zahlung kommt zurück an die Rechnung. Angebote bleiben in cashwerk. Änderungen an Kontakten, Rechnungen und Gutschriften meldet Lexware per Webhook, Zahlungen holt cashwerk nach Zeitplan. Offene Posten und Mahnwesen in cashwerk arbeiten so mit dem Stand der Buchhaltung.
Ein Abgleich darf nichts überschreiben, was dir gehört. Interne Kunden- und Rechnungsnummern bleiben unangetastet, für Kontakte und Unternehmen gelten feste Feldregeln. Jeder Lauf steht im Sync-Protokoll mit Status und Fehlerliste. Häufen sich Anmeldefehler, deaktiviert cashwerk die Verbindung und zeigt es im Portal, statt Fehler zu sammeln.
Die Verbindung gehört zum Workspace, nicht zu einem einzelnen Nutzer, und ist im Business-Plan enthalten. Eingerichtet wird sie im Integrationsportal: bei Lexware anmelden, Zugriff erlauben, Objekte und Richtung wählen, ersten Abgleich verfolgen. Was Lexware nicht abdeckt, erreichst du über die REST-API, Webhooks, den n8n-Node oder den MCP-Server.
