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Kunden im CRM, Beratungsprojekte mit Board, Zeiterfassung mit Stundensatz je Leistung und Honorarrechnungen aus genau diesen Stunden. Das Projektcockpit zeigt, was ein Projekt einbringt.
Kurz gesagt
cashwerk ist die Business-Plattform für Beratungen, Consultants und IT-Dienstleister: Kunden und Kontakte im CRM, Angebote mit Positionen und Sätzen, Beratungsprojekte mit Board und Aufgaben, Zeiterfassung je Person, Projekt und Aufgabe und daraus GoBD-konforme Honorarrechnungen. Umsatz, Kosten und Stunden stehen im Projektcockpit, ein Leistungsnachweis lässt sich unterschreiben. EU-Hosting und DSGVO gehören dazu, für 1 Nutzer ist der Einstieg dauerhaft kostenlos.
Sechs Schritte von der Anfrage bis zur Auswertung, in einem Datenmodell.
Kontakte, Unternehmen und Historie an einer Stelle, Aufgaben und Termine hängen am Kunden.
Positionen je Leistung mit Einkaufs- und Verkaufspreis, Annahme per Link ohne Login.
Beratungsprojekt mit Board, Phasen, Team, Terminen und Dokumenten.
Timer oder Nacherfassung, Kategorien, Kennzeichen abrechenbar, Leistungsnachweis mit Unterschrift.
Erfasste Zeit wird zur Position, lange Projekte laufen als Kette bis zur Schlussrechnung.
Projektkennzahlen, Zeitberichte als PDF und CSV, Kennzahlen im Dashboard.
Die typischen Probleme deiner Branche – und wie cashwerk sie löst.
Kundendaten liegen in Tabellen, Mailordnern und den Notizen einzelner Beraterinnen und Berater
Ein CRM mit Kontakten, Unternehmen, Portfolios und Historie; Aufgaben, Termine, Dokumente, Angebote und Rechnungen hängen am Kunden.
Stunden werden am Freitag aus dem Gedächtnis nachgetragen
Timer auf Projekt und Aufgabe, Kategorien und Pausen, Nacherfassung am Rechner und im Smartphone, Berichte je Person und Zeitraum.
Niemand sieht, welcher Teil der Stunden am Ende abrechenbar war
Jeder Zeiteintrag trägt ein Kennzeichen für abrechenbar, das Projektcockpit stellt Umsatz, Kosten und Stunden je Projekt nebeneinander.
Honorarrechnungen entstehen spät, und Etappen werden vergessen
Rechnung direkt aus den erfassten Stunden, Abschlagsrechnungen als Kette bis zur Schlussrechnung, Serienrechnung für laufende Betreuung.
Die Funktionen, die in deinem Alltag zählen.
Unternehmen, Ansprechpartner, Portfolios und Historie an einer Stelle, mit Import aus CSV.
Board mit Phasen, Aufgaben mit Kommentaren, Termine, Dokumente und Kennzahlen je Projekt.
Timer, Nacherfassung, Pausen, Kennzeichen abrechenbar, Berichte je Person und Zeitraum.
Nachweis aus den erfassten Stunden, unterschreibbar, abgelegt beim Projekt und beim Kunden.
Rechnung aus Stunden oder Positionen, GoBD-konform, bei langen Projekten als Kette bis zur Schlussrechnung.
Fragen an die eigenen Daten, Entwürfe für Texte, Schreibzugriffe nur nach Freigabe. Ab dem Starter-Plan.
Jede Position trägt Menge, Einheit, Einzelpreis und die Marge, die sich aus Einkaufs- und Verkaufspreis ergibt. Beim Schreiben siehst du, was ein Satz oder ein Paket übrig lässt, und der Kunde nimmt das Angebot über einen öffentlichen Link an.
Zeit läuft auf Projekt und Aufgabe, mit Kategorie und dem Kennzeichen abrechenbar. Die Projektkennzahlen zeigen die Stunden nach Kategorie und die Wirtschaftlichkeit, das Cockpit stellt Umsatz, Kosten und Stunden nebeneinander.
Arbeitszeitkonto, Überstunden und Abwesenheiten laufen im selben Bereich, sodass geplante und geleistete Zeit nicht in zwei Systemen liegen.
Mehr erfahrenAus dem Auftrag wird eine Rechnungskette: Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen mit kumulativer Abrechnung, am Ende eine Schlussrechnung, die alles Vorherige abzieht. Laufende Betreuung läuft als Serienrechnung.
Die typische Kette aus Einzeltools, und was davon in cashwerk zusammenfällt.
Ein System, ein Login, ein Datenmodell. 1 Nutzer dauerhaft kostenlos, danach ab 14 € pro Nutzer und Monat im Starter-Plan.
Kundenliste, Kennzahlen und Rechnungen, die Ansichten hinter einem Beratungsmandat.
Vertrauen von führenden Unternehmen
cashwerk deckt die Kette in einem System ab: Kunden und Kontakte im CRM, Angebote mit Positionen und Sätzen, Beratungsprojekte mit Board und Aufgaben, Zeiterfassung je Person und Aufgabe und daraus GoBD-konforme Honorarrechnungen. Auswertungen je Projekt und Zeitraum liegen im selben System. Für 1 Nutzer ist der Einstieg dauerhaft kostenlos.
Der Satz hängt an der Leistung, nicht an der Rechnung. Zeiteinträge laufen auf Projekt und Aufgabe, tragen eine Kategorie und ein Kennzeichen für abrechenbar und werden beim Rechnungsschreiben mit dem Satz der jeweiligen Leistung zu Positionen. Bereits abgerechnete Zeiten sind gesperrt, sodass keine Stunde zweimal auf einer Rechnung steht.
Das Projektcockpit stellt Umsatz, Kosten und erfasste Stunden je Projekt nebeneinander, die Positionen tragen Einkaufs- und Verkaufspreis. Über Gehaltsperioden und Lohnsätze fließt die Kostenseite der eigenen Leute ein. Die Projektkennzahlen zeigen zusätzlich die Stunden nach Kategorie. Rechnungsauswertungen und Exporte gibt es ab dem Starter-Plan.
Ja. Aus den erfassten Zeiten entsteht ein Leistungsnachweis, der vor Ort unterschrieben werden kann und als Dokument beim Projekt und beim Kunden liegt. Zusätzlich gibt es Zeitberichte je Person und Zeitraum als PDF und CSV ab dem Starter-Plan.
Meilensteine laufen als Rechnungskette: Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen mit kumulativer Abrechnung, am Ende eine Schlussrechnung, die das bereits Abgerechnete abzieht. Wächst der Umfang, hält ein Nachtrag die fortgeschriebene Auftragssumme fest. Laufende Betreuung legst du einmal als Serienrechnung an.
Kontakte und Unternehmen kommen per CSV-Import ins System, mit geprüften Importvorlagen statt Abtippen. Dokumente landen im Drive und lassen sich an Kunde und Projekt hängen. Rechnungen und Kunden gehen später an Lexware oder sevDesk im Business-Plan, den DATEV-Buchungsstapel exportierst du ab Starter.
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos – 1 Nutzer, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte.