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orgaMAX ist Auftragsbearbeitung als Windows-Software – die Cloud-Variante läuft per Remoteverbindung. cashwerk läuft im Browser und auf dem Smartphone, mit CRM, Projekten und Zeiten inklusive.
Angebote, GoBD-konforme Rechnungen mit XRechnung, CRM mit Pipeline, Projekte und Zeiterfassung – ohne Installation, auf Mac, Windows, Tablet und Handy. Gehostet in der EU, kostenlos für 1 Nutzer.
Kurz gesagt
cashwerk ist eine browserbasierte orgaMAX-Alternative aus Deutschland: GoBD-konforme Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD, Angebote, CRM mit Sales-Pipeline, Projektmanagement und Zeiterfassung in einer Plattform – ohne Installation, auf Mac, Windows, Tablet und Smartphone. orgaMAX kostet ab 49 €/Monat lokal bzw. 79 €/Monat als Cloud bei jährlicher Abrechnung, jeder weitere Nutzer ab 49 €/Monat; cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos und kostet im Team ab 12 € pro Nutzer und Monat. Für Lager, Einkauf und klassische Warenwirtschaft bleibt orgaMAX oder ein ERP wie weclapp die passendere Wahl.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Wer orgaMAX ablösen will, sucht meist eines von zwei Dingen: eine echte Cloud-Lösung ohne Windows-Zwang oder ein günstigeres Rechnungsprogramm. Hier sind fünf Kandidaten mit ihren Grenzen.
Browserbasierte All-in-one-Plattform für Dienstleister und Teams
Cloud-Buchhaltung vom orgaMAX-Mitbewerber Lexware
Cloud-Buchhaltung mit Belegerfassung
Bürosoftware mit Auftragswesen von Buhl
Cloud-ERP mit Warenwirtschaft
Preise: reguläre Netto-Listenpreise laut Anbieterseiten, Stand September 2026. Aktionsrabatte nicht berücksichtigt.
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
Starte parallel zu deiner aktuellen Lösung – ohne Risiko.
Kostenlosen Account erstellen
Kunden, Artikel und offene Angebote per CSV aus orgaMAX exportieren und in cashwerk importieren
Mobile App installieren und vom ersten Tag an von überall arbeiten
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
orgaMAX ist eine bewährte Auftragsbearbeitung für den Windows-PC. Im Alltag mit Homeoffice, Außenterminen und gemischten Geräten stößt Desktop-Software an Grenzen. cashwerk bringt Angebote, Rechnungen, Kunden und Projekte in den Browser – ohne Abstriche bei GoBD und Datenschutz.
orgaMAX läuft als klassische Windows-Software – lokal installiert oder als gehostete Cloud, auf die du per Remoteverbindung zugreifst. Für Teams heißt das: gleichzeitiges Arbeiten ist begrenzt, Mac und Smartphone sind nur Umwege, und Updates bleiben ein Thema für die IT. Die Oberfläche folgt bewährten, aber älteren Mustern; KI-Assistenz, offene APIs und Automatisierung sind nicht das Kerngeschäft.
cashwerk ist von Anfang an als Web-Plattform gebaut. Alle Daten liegen in EU-Rechenzentren, jede Person im Team arbeitet mit derselben aktuellen Version – am Mac, PC, Tablet oder Handy. Keine Installation, keine lokalen Backups, keine manuellen Updates. Kontakte, Deals, Projekte und Rechnungen sind sofort für alle sichtbar, Zeiten laufen per Timer direkt ins Projekt und auf die Rechnung.
Beim Preis liegt cashwerk klar vorn: orgaMAX startet bei 49 €/Monat lokal bzw. 79 €/Monat als Cloud (jährliche Abrechnung) und berechnet ab 49 € je weiterem Nutzer. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos, im Team kostet der Starter-Tarif 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich) und Business 29 € (24 € jährlich) – CRM, Projekte, Zeiterfassung und KI inklusive.
Der KI-Assistent CASPER unterscheidet cashwerk deutlich von orgaMAX: Er fasst Projekte und Kundenhistorien zusammen, entwirft Angebotstexte und E-Mails und automatisiert Routineaufgaben – ohne Zusatztools. Über REST-API, Webhooks und n8n bindest du bestehende Systeme an.
Ehrlich bleibt: Wer Lager, Einkauf und Stücklisten braucht, ist bei orgaMAX oder einem ERP wie weclapp besser aufgehoben. Für Dienstleister, Agenturen, Beratungen und Tech-Teams, deren Alltag aus Angeboten, Projekten, Stunden und Rechnungen besteht, ist der Wechsel von orgaMAX zu cashwerk ein Schritt in die Cloud – mit gleicher Ordnung, aber deutlich mehr Beweglichkeit.
Für reine Buchhaltung und Rechnungen sind Lexware Office (ab 7,90 €/Monat) oder sevDesk (ab 11,90 €/Monat) die naheliegenden orgaMAX-Alternativen. Willst du zusätzlich Kunden, Projekte und Zeiten führen und im Browser statt in einer Windows-Installation arbeiten, ist cashwerk die bessere Wahl – kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team. Brauchst du Lager und Einkauf, bleibt ein ERP wie weclapp näher an orgaMAX.
Als Alternativen zu orgaMAX kommen Lexware Office, sevDesk, WISO MeinBüro und weclapp infrage. Die ersten drei sind auf Buchhaltung und Rechnungen fokussiert, weclapp ist ein vollwertiges Cloud-ERP. cashwerk deckt Angebote und Rechnungen ebenfalls ab, bringt aber CRM, Projekte und Zeiterfassung mit – und läuft vollständig im Browser, ohne lokale Installation und ohne Remoteverbindung.
orgaMAX kostet im Tarif Start 49 €/Monat für die lokale Installation bzw. 79 €/Monat als Cloud, jeweils bei jährlicher Abrechnung; der Tarif Dienstleister liegt bei 69 € bzw. 99 €/Monat. Jeder weitere Nutzer kostet ab 49 €/Nutzer/Monat. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos; Starter kostet 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich), Business 29 € (24 € jährlich). Alle Preise netto, Stand September 2026.
cashwerk hostet in EU-Rechenzentren, verschlüsselt und DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Du brauchst keinen eigenen Server, keine lokalen Backups und keine Update-Installationen.
Ja. cashwerk läuft im Browser auf Mac und Windows, dazu gibt es Apps für iOS und Android. orgaMAX ist Windows-Software; die Cloud-Variante wird per Remoteverbindung genutzt.
Kunden, Artikel und Leistungen exportierst du aus orgaMAX als CSV und importierst sie in cashwerk per Bulk-Import. Offene Angebote legst du neu an; bei größeren Datenbeständen hilft der Support beim Mapping.
Nein. cashwerk ist für Dienstleister und Teams gebaut: Angebote, Rechnungen, CRM, Projekte, Zeiten. Ein Material- und Leistungskatalog ist enthalten, eine Lagerverwaltung mit Bestandsführung und Einkauf nicht. Dafür ist ein ERP wie weclapp die passende Alternative.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.