Zentraler Leistungs- und Materialkatalog für konsistente Angebote
Der Asset Manager ist die Grundlage für schnelle, fehlerfreie Angebote und Rechnungen. Als zentraler Katalog für Materialien, Dienstleistungen, Maschinen und Subunternehmer sorgt er für Konsistenz und Geschwindigkeit in Ihrer Angebotsstellung.
Viele Unternehmen erstellen Angebote und Rechnungen, indem sie Positionen aus früheren Dokumenten kopieren oder manuell eintippen. Das Ergebnis: inkonsistente Preise, fehlende Beschreibungen und vermeidbare Tippfehler. Der cashwerk Asset Manager beseitigt dieses Problem, indem er als zentrale Datenquelle für alle wiederkehrenden Leistungen und Materialien dient. Einmal angelegt, stehen Einträge in Angeboten und Rechnungen per Klick zur Verfügung.
Der Katalog unterstützt vier Asset-Typen: Materialien mit SKU, Preis und Bildupload; Dienstleistungen mit Name und Preisgestaltung; Maschinen und Geräte; sowie Subunternehmer für die Verwaltung externer Auftragnehmer. Materialien können mit CRM-Unternehmen als Lieferanten verknüpft werden, sodass bei Nachbestellungen sofort der richtige Ansprechpartner bereitsteht. Asset-Gruppen und eigene Maßeinheiten ermöglichen eine strukturierte Organisation auch großer Kataloge.
Für Handwerksbetriebe, die mit hunderten von Materialien und Leistungspositionen arbeiten, ist der CSV-Import ein entscheidender Produktivitätsfaktor. Bestehende Excel-Listen können direkt importiert werden, und das KI-gestützte Spalten-Matching ordnet die Daten automatisch den richtigen Feldern zu. Batch-Operationen ermöglichen die gleichzeitige Bearbeitung oder Löschung mehrerer Einträge – ideal bei Preisanpassungen oder Sortimentsänderungen.
Der eigentliche Mehrwert zeigt sich im Zusammenspiel mit der Angebots- und Rechnungserstellung: Statt Positionen manuell zu erfassen, fügen Sie Einträge aus dem Asset Manager ein, passen bei Bedarf Menge und Preis an und haben ein professionelles Angebot in Minuten statt in Stunden. Die Standardisierung stellt sicher, dass alle Mitarbeiter mit denselben Preisen und Beschreibungen arbeiten – ein wichtiger Aspekt für Unternehmen mit mehreren Vertriebsmitarbeitern.
