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Monday ist gut für Projekte. Aber wo sind CRM und Rechnungen?
cashwerk vereint Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Rechnungen in einer deutschen Plattform. DSGVO-konform, GoBD-ready.
Kurz gesagt
cashwerk ist eine DSGVO-konforme All-in-one-Alternative zu monday.com aus Deutschland, die Projekt- und Workflow-Management mit CRM, Angeboten, GoBD-konformer Rechnung und Zeiterfassung in einer Plattform vereint – für KMU und moderne Teams, die mehr als ein Boardtool brauchen.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
Starte parallel zu deiner aktuellen Lösung – ohne Risiko.
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Bei Bedarf: Datenübernahme individuell besprechen
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
Monday.com hat sich als vielseitige Projektmanagement-Plattform etabliert. Doch für Unternehmen, die mehr als nur Projekte verwalten möchten, reicht es nicht aus.
Monday.com bietet flexible Boards, Automatisierungen und eine ansprechende Oberfläche. Was fehlt, ist ein integriertes CRM, eine professionelle Rechnungsstellung und eine Zeiterfassung, die direkt in die Abrechnung mündet. Wer diese Funktionen braucht, muss zusätzliche Tools wie HubSpot, Lexware oder Toggl einsetzen – mit höheren Kosten, mehr Schulungsaufwand und fragmentierten Daten. cashwerk vereint all dies in einer einzigen Plattform.
Der Datenschutz ist ein entscheidender Unterschied: Monday.com ist ein US-Unternehmen mit Server-Standorten weltweit. cashwerk hostet ausschließlich in Deutschland und erfüllt die DSGVO von Grund auf. Rechnungen sind GoBD-konform, XRechnung und ZUGFeRD sind Standard – Anforderungen, die für viele deutsche Unternehmen und Behörden unverzichtbar sind. Bei Monday.com müsstest du für Compliance-Features auf teure Add-ons oder Workarounds zurückgreifen.
Das Preismodell von cashwerk ist transparent: ein Preis pro Nutzer und Monat mit allen Engines, alle Funktionen inklusive. Kein Modul-Puzzle, keine versteckten Aufschläge für Rechnungen oder CRM. Bei Monday.com summiert sich die Rechnung schnell, wenn du verschiedene Produkte und Automatisierungen hinzubuchst. Für KMU und den Mittelstand bietet cashwerk damit nicht nur mehr Funktionsumfang, sondern auch planbare Kosten.
Wenn du bereits Monday.com nutzt, kannst du cashwerk parallel testen – ohne sofort umzusteigen. Viele Kunden starten mit Projektmanagement und Zeiterfassung in cashwerk und migrieren schrittweise. Der KI-Assistent CASPER unterstützt von Anfang an bei der Arbeit und lernt deine Prozesse kennen. So erhältst du Monday-Stärken in Projektmanagement – plus CRM, Rechnungen und deutsche Compliance in einem System.
Suchst du vor allem eine schlankere Oberfläche, sind Asana oder Trello die üblichen monday.com-Alternativen. Geht es dir darum, mehrere Abos zusammenzulegen, ist cashwerk die bessere Antwort — CRM, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung laufen dort in einem System.
Als Alternativen zu monday.com werden meist Asana, ClickUp, Notion und Trello genannt. Sie unterscheiden sich vor allem in Flexibilität und Preis, decken aber alle nur die Projektseite ab. cashwerk geht einen Schritt weiter und schließt CRM, Zeiterfassung und Abrechnung mit ein — auf EU-Servern und mit einem Preis, der pro Nutzer nicht mit jedem Feature erneut steigt.
Derzeit gibt es keinen automatischen Import. Wir empfehlen, parallel zu starten. Für größere Datenmigration kontaktiere unseren Support.
cashwerk bietet AI-gestützte Automatisierung durch CASPER. Komplexe Regel-basierte Automatisierungen sind in Entwicklung.
Ja, cashwerk unterstützt Projekte jeder Größe mit Kanban-Boards, Meilensteinen, Budgets und Team-Zuweisungen.
Ja, alle Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.