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Personio ist für HR. cashwerk für operative Geschäftsprozesse.
Während Personio auf HR fokussiert, bietet cashwerk die komplette Plattform für Projektmanagement, CRM und Abrechnung – perfekt für operative Teams.
Kurz gesagt
cashwerk ist eine deutsche, DSGVO-konforme Plattform, die für kleine Teams eine schlanke Alternative zu Personio-Bausteinen wie Zeiterfassung bildet und diese mit CRM, Projektmanagement, Angeboten und GoBD-konformer Rechnung verbindet – für KMU und Dienstleister, die operatives Arbeiten und Abrechnung in einem Tool wollen.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
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Team in cashwerk einladen und operative Tools starten
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
Personio ist die führende HR-Software im deutschen Mittelstand. cashwerk ist eine Plattform für operative Geschäftsprozesse. Der Unterschied wird häufig missverstanden.
Personio deckt Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung, Leistungsbeurteilungen und oft auch Lohnabrechnung ab. Das ist HR – und dafür ist Personio ausgezeichnet. cashwerk hingegen fokussiert sich auf das operative Tagesgeschäft: CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen. Beide Tools lösen unterschiedliche Aufgaben. Wer jedoch nach einem System für Kunden, Projekte und Abrechnung sucht, liegt mit Personio falsch – und mit cashwerk richtig.
Viele Unternehmen starten mit der Suche nach einer „All-in-One-Lösung“ und verwechseln HR-Bedarf mit operativem Bedarf. Wenn das Kernproblem ist: Kunden verwalten, Projekte steuern, Zeiten erfassen und abrechnen, dann brauchst du cashwerk, nicht Personio. Personio hilft bei Einstellungen, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterentwicklung. cashwerk hilft bei der täglichen Arbeit mit Kunden und Aufträgen.
Die gute Nachricht: Beide Tools ergänzen sich hervorragend. Zahlreiche Kunden nutzen Personio für HR und cashwerk für CRM, Projekte und Rechnungen. Die Zeiterfassung in cashwerk kann für Abrechnungszwecke genutzt werden; für die Lohnabrechnung greifst du weiterhin auf Personio oder DATEV zu. So hast du das Beste aus beiden Welten – ohne Kompromisse.
Fazit: Personio ist keine cashwerk-Alternative im engeren Sinne, und cashwerk ist keine Personio-Alternative. Wer operative Prozesse optimieren will, ist mit cashwerk bestens beraten. Wer HR-Prozesse sucht, bleibt bei Personio. Wer beides braucht, kombiniert sie – und profitiert von zwei spezialisierten Systemen.
Als vollwertiger Personio-Ersatz kommen rexx systems oder Factorial infrage. Wenn dein eigentlicher Bedarf Zeiterfassung, Urlaub und Schichtplanung ist — verknüpft mit Projekten und Abrechnung — löst cashwerk genau diesen Teil, ohne dass du ein komplettes HR-Suite-Abo brauchst.
Im HR-Umfeld sind rexx systems, HeavenHR, sage HR und Factorial die gängigen Alternativen zu Personio. cashwerk ist kein reines HR-System und will es auch nicht sein: Es deckt Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Schichtplanung ab und verbindet sie mit Projekten und Abrechnung. Für Lohnbuchhaltung bleibt deine Steuerkanzlei oder ein spezialisiertes Tool im Spiel.
Nicht direkt – Personio ist HR-Software, cashwerk ist für operative Prozesse. Viele Unternehmen nutzen beide parallel.
cashwerk hat Team-Verwaltung, Urlaubs-Tracking und Zeiterfassung. Für vollständiges HR empfehlen wir spezialisierte Tools.
cashwerk bietet Zeiterfassung und Team-Verwaltung, aber keine integrierte Lohnabrechnung. Für Payroll empfehlen wir spezialisierte HR-Software wie Personio oder DATEV.
Ja! cashwerk bietet umfangreiche Zeiterfassung mit Timer, Projektzuordnung und direkter Abrechnung.
Ja, cashwerk bietet Team-Verwaltung mit Rollen, Berechtigungen, Urlaubs-Tracking und Zeiterfassung. Für vollständige HR-Verwaltung empfehlen wir eine Kombination mit HR-Software.
Ja, viele Kunden nutzen Personio für HR und cashwerk für operative Prozesse – die Tools ergänzen sich perfekt.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
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