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Kampagnen als Projekte mit Board, Stunden je Kunde und Aufgabe, Retainer als Serienrechnung. Am Monatsende steht das Reporting, ohne dass jemand Zahlen zusammenkopiert.
Kurz gesagt
cashwerk ist die Plattform für die Arbeit hinter der Kampagne: Kunden und Anfragen im CRM, Kampagnen als Projekte mit Board und Budget, Zeiterfassung je Kunde und Aufgabe, Retainer als Serienrechnung und GoBD-konforme Rechnungen aus erfassten Stunden. Das Reporting zeigt Stunden, Budget, Marge und offene Posten. Anzeigen schaltet cashwerk nicht, Kanalzahlen bleiben in deinen Kanaltools. EU-Hosting, DSGVO, GoBD, 1 Nutzer dauerhaft kostenlos.
Sechs Schritte von der Anfrage bis zum Reporting, alle im selben System.
Kontakt, Unternehmen und Verkaufschance an einem Ort, mit Historie, Terminen und Dateien.
Positionen mit Menge, Einzelpreis und Marge, Annahme per öffentlichem Link ohne Konto.
Board mit Spalten je Phase, Aufgaben mit Verantwortlichen, Tags, Kommentaren und Fälligkeit.
Timer oder Nacherfassung, abrechenbar markiert, Kategorien für die Art der Leistung.
Monatliche Pauschale als Serienrechnung, Kampagnen nach Aufwand oder als Festpreis.
Stunden, Budget, Marge und offene Posten aus denselben Daten, als PDF oder CSV.
Die typischen Probleme deiner Branche – und wie cashwerk sie löst.
Retainer werden jeden Monat von Hand gestellt, und niemand weiß, ob das Stundenbudget reicht
Serienrechnung für die Pauschale, Zeiterfassung auf dasselbe Projekt. Das Cockpit zeigt, wie viel vom Budget schon verbraucht ist.
Vor jedem Kundentermin werden Zahlen aus drei Tools zusammenkopiert
Stunden, Kosten und Marge stehen am Projekt. Berichte gehen als PDF oder CSV raus, ohne Zwischenschritt in der Tabelle.
Zusatzwünsche während der Kampagne landen nirgends und werden am Ende nicht berechnet
Nachtrag am Angebot mit eigener Summe und eigenem Datum. Die Abrechnungskette rechnet ihn mit.
Briefings, Freigaben und Assets verteilen sich auf Chat, Mail und Cloud-Links
Dateien liegen am Projekt, Freigaben laufen über Formulare mit Unterschrift im Business-Plan, geteilte Links bekommen ein Ablaufdatum.
Die Funktionen, die in deinem Alltag zählen.
Board mit Spalten je Phase, Aufgaben mit Unteraufgaben, Tags und Kommentaren, Dateien am Projekt.
Kontakte, Unternehmen, Portfolios und Tags, Verkaufschancen mit Wert, Phase und Verantwortlichen.
Timer, Nacherfassung, Kategorien und Stundensätze. Abrechenbare Zeit bleibt von interner getrennt.
Pauschalen mit festem Rhythmus, der erwartete wiederkehrende Umsatz steht in der Übersicht.
Projektkennzahlen mit Stunden, Wirtschaftlichkeit und Status, Exporte als PDF oder CSV ab dem Starter-Plan.
Entwürfe, Dateien und Freigabestände in Ordnern mit Tags, externe Links mit Ablaufdatum.
Phasen werden Spalten, Aufgaben bekommen Verantwortliche, Fälligkeitsdaten und Tags. Der Kunde hängt am Projekt, die erfassten Stunden ebenfalls.
Eine Serienrechnung hält Rhythmus, Positionen und Empfänger fest und erzeugt die Rechnungen danach automatisch. Projektarbeit daneben rechnest du nach Aufwand oder als Festpreis ab.
Das Projektcockpit rechnet mit, während das Team arbeitet: Umsatz, Kosten, Stunden und Status. Für das Kundengespräch ziehst du den Bericht heraus, statt ihn zu bauen.
Kanalzahlen aus Werbekonten oder Analytics holt cashwerk nicht ab. Es liefert die Seite, die im Reporting sonst fehlt: Aufwand, Budget, Marge und offene Posten.
Mehr erfahrenDas übliche Nebeneinander aus Projekttool, Zeittracker und Tabelle, und was davon in cashwerk zusammenfällt.
Ein System, ein Login, ein Datenmodell. 1 Nutzer dauerhaft kostenlos, danach ab 14 € pro Nutzer und Monat im Starter-Plan.
Angebot, Kundenakte und Rechnung: die Stationen, die jede Kampagne durchläuft.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Nein. cashwerk schaltet keine Anzeigen, versendet keine Mail-Strecken und ersetzt keine Marketing-Automation. Es hält die Arbeit rund um die Kampagne: Kunde, Angebot, Projekt mit Board, Stunden, Rechnung und die Auswertung dazu. Deine Kanaltools bleiben, wo sie sind, und lassen sich über die REST-API oder n8n anbinden.
Als Serienrechnung: Rhythmus, Positionen und Empfänger legst du einmal fest, die Rechnungen entstehen danach automatisch, auf Wunsch gebucht und aus dem eigenen Postfach versendet. Die Stunden laufen auf dasselbe Projekt, damit du jederzeit siehst, wie viel vom Budget verbraucht ist.
Zusätzliche Leistungen hältst du als Nachtrag am Angebot fest, mit eigener Summe und eigenem Datum. Die Abrechnungskette rechnet ihn mit, sodass Teilrechnungen und Schlussrechnung den tatsächlichen Auftragswert abbilden.
Alles, was aus der Arbeit entsteht: erfasste Stunden nach Kategorie, Budgetstand, Kosten und Marge je Kampagne, dazu offene Posten und Zahlungsquote. Berichte gehen als PDF oder CSV raus, Auswertungen zu Umsatz und offenen Posten gibt es ab dem Starter-Plan. Reichweiten und Klickzahlen liefert cashwerk nicht, die bleiben in deinen Kanaltools.
Angebote nimmt der Kunde über einen öffentlichen Link an oder lehnt sie ab, ganz ohne Konto. Für Briefings und Abnahmen gibt es Formulare mit Unterschrift, die am Projekt gespeichert werden, enthalten im Business-Plan. Dateien teilst du über Links mit Ablaufdatum.
Ja. Statt Kunden führst du interne Auftraggeber als Unternehmen, Kampagnen bleiben Projekte mit Board, Budget und erfassten Stunden. Die Abrechnung kannst du weglassen und trotzdem sehen, wie viel Aufwand in welcher Kampagne steckt. Alle Bereiche sind in jedem Plan enthalten.
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos – 1 Nutzer, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte.