Laden...
Laden...
Zoho One bündelt über 45 Apps zu einem Preis – stark, wenn du alles aus einer Familie willst und die Zeit hast, sie zu verbinden. Wer Deal, Projekt, Zeit und Rechnung in einem Fluss braucht, sucht etwas anderes.
cashwerk baut nicht in die Breite, sondern in die Tiefe: ein Datensatz vom Deal bis zur Schlussrechnung, Abschlags- und Serienrechnung, E-Rechnung und Mahnwesen inklusive, ein Assistent mit Freigabe. EU-Hosting · DSGVO · GoBD. Kostenlos für 1 Nutzer.
Kurz gesagt
Die beste Zoho One-Alternative hängt davon ab, ob du Breite oder Tiefe brauchst. Zoho One kostet 37 € pro Mitarbeiter und Monat, wenn du alle Mitarbeitenden lizenzierst, sonst 90 € pro Nutzer (jährliche Zahlung). Willst du weiterhin eine große App-Familie, sind Odoo oder Bitrix24 die Kandidaten. Brauchst du CRM, Projekte, Zeiten und GoBD-konforme Rechnungen als einen Ablauf statt als Sammlung verbundener Apps, ist cashwerk die Alternative: kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team, ohne Mindestlizenzierung für die ganze Belegschaft.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Sechs Optionen für KMU, Agenturen und Tech-Teams, die Vertrieb, Projekte und Abrechnung aus einem System wollen – mit regulären Listenpreisen von den Anbieterseiten, Stand September 2026.
Fünf Bereiche in einem Datensatz: Vertrieb, Arbeit, Zeit, Finanzen, KI
Open-Source-Suite mit Modulbaukasten
Günstige Suite mit Flatrate pro Organisation
CRM- und Marketing-Plattform in Hubs
Deutsches Cloud-ERP für Dienstleister und Handel
CRM und ERP im Microsoft-Ökosystem
Preise: reguläre Netto-Listenpreise laut Anbieterseiten, Stand September 2026. Aktionsrabatte nicht berücksichtigt.
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
Starte parallel zu deiner aktuellen Lösung – ohne Risiko.
Kostenlosen Account erstellen
Kontakte, Firmen und Deals aus Zoho CRM als CSV exportieren und in cashwerk importieren – der Import gleicht Spalten automatisch ab
Pipeline-Stufen und Projekte nachbauen, offene Rechnungen mit Nummernkreis übernehmen, Team einladen und vier Wochen parallel fahren
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
Zoho One ist das größte Versprechen im Markt: über 45 Apps zu einem Preis. Für Teams, die in Projekten arbeiten und danach abrechnen, endet das Versprechen oft an den Nahtstellen zwischen den Apps.
Die Breite von Zoho One ist real. CRM, Books, Projects, People, Desk, Campaigns, Creator, Analytics – wer alles will, findet alles. Der Preis dafür ist Integrationsarbeit: Kunden leben in CRM, Projekte in Projects, Zeiten in People oder Projects, Rechnungen in Books. Jede App hat ihr Datenmodell, ihre Rechte, ihre Einstellungen. Bis ein Deal als Projekt, das Projekt als Zeiten und die Zeiten als Rechnung erscheinen, hat jemand Flows gebaut und gepflegt.
cashwerk verzichtet auf die Breite und baut den einen Ablauf durch: Ein Kontakt wird zum Deal, der gewonnene Deal zum Angebot, das Angebot zum Projekt mit Kalkulation und Marge, die erfassten Zeiten wandern als Positionen auf die Rechnung – als Meilenstein-, Serien- oder Schlussrechnung, als E-Rechnung an die öffentliche Hand, mit Mahnstufen, wenn nicht gezahlt wird. Ein Datensatz, ein Rechtemodell, ein Login.
Beim Preis unterscheidet sich vor allem die Logik. Zoho One kostet 37 € pro Mitarbeiter und Monat, wenn du Lizenzen für alle Mitarbeitenden kaufst – auch für die, die nie in Zoho arbeiten. Wer das nicht will, zahlt 90 € pro Nutzer und Monat im Flexible-User-Modell. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos und kostet im Team 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich) im Starter- bzw. 29 € (24 € jährlich) im Business-Plan – nur für die Nutzer, die im System arbeiten.
Für den DACH-Raum zählt außerdem: cashwerk hostet in der EU, erfüllt die GoBD und erstellt X-Rechnung und ZUGFeRD im Business-Plan ohne Zusatzmodul. Zoho Books hat eine deutsche Edition; welche Funktionen und Rechenzentren du bekommst, hängt von Edition und Kontoregion ab. Der KI-Assistent Casper arbeitet im selben Datensatz und fragt vor jeder Änderung – und über den MCP-Server bedienen deine eigenen KI-Tools cashwerk mit deinen Rechten.
Ehrlich bleibt: Zoho One deckt Bereiche ab, die cashwerk bewusst nicht baut – Finanzbuchhaltung, Lohn, Helpdesk, Marketing-Automation, Webshop. Wer davon mehrere braucht, ist mit Zoho One oder Odoo besser bedient. Wer den Kernablauf vom Deal bis zum Geld sauber will und Buchhaltung beim Steuerberater oder in Lexware lässt, findet in cashwerk die fokussiertere Alternative.
Das hängt davon ab, was dir an Zoho One fehlt. Ist es die Tiefe im Tagesgeschäft – Deal, Projekt, Zeit und Rechnung als ein Ablauf – ist cashwerk die passende Alternative: kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team. Willst du weiter eine große App-Familie, kommen Odoo oder Bitrix24 in Frage. Für reines Marketing-CRM ist HubSpot näher dran.
Als Suiten: Odoo (Open Source, Modulbaukasten), Bitrix24 (Flatrate pro Organisation) und Microsoft Dynamics 365. Als deutsches ERP: weclapp. Als CRM-Plattform: HubSpot. Als fokussierte Plattform für Dienstleister: cashwerk – mit Vertrieb, Projekten, Zeiten, Rechnungen und KI in einem Datensatz statt in Dutzenden Apps.
Zoho One kostet 37 € pro Mitarbeiter und Monat im All-Employee-Modell – dafür müssen alle Mitarbeitenden lizenziert werden – oder 90 € pro Nutzer und Monat im Flexible-User-Modell (jeweils jährliche Zahlung, monatlich teurer). cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos; Starter kostet 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich), Business 29 € (24 € jährlich). Du bezahlst nur, wer im System arbeitet. Alle Preise netto, Stand September 2026.
Der günstige Preis gilt nur, wenn du Lizenzen für alle Mitarbeitenden auf der Gehaltsliste kaufst – auch für die, die nie in Zoho arbeiten. Sonst greift der Flexible-User-Preis. Bei cashwerk gibt es keine solche Regel: du lizenzierst genau die Nutzer, die das System nutzen.
Ja, per CSV: Kontakte, Firmen und Deals aus Zoho CRM exportieren und in cashwerk importieren – Spalten werden automatisch zugeordnet, Dubletten geprüft. Projekte und Pipeline-Stufen legst du neu an; offene Rechnungen übernimmst du mit deinem Nummernkreis.
Nein. cashwerk deckt alles bis zur Rechnung ab – Angebot, Rechnung in 14 Dokumentarten, E-Rechnung, Zahlungseingänge, Mahnwesen – und übergibt an Lexware oder sevDesk im Business-Plan oder an den Steuerberater. Finanzbuchhaltung, Lohn, Webshop und Marketing-Automation gibt es in cashwerk nicht.
cashwerk hostet in der EU, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Rechnungen sind GoBD-konform. Zoho betreibt eigene Rechenzentren in der EU; welches genutzt wird, hängt von der Kontoregion ab.
Zoho bringt seine KI Zia in viele Apps. Casper in cashwerk arbeitet in einem Datensatz: er beantwortet Fragen über deine Kunden, Deals, Projekte und Rechnungen aus dem System und legt auf Zuruf Aufgaben, Kontakte oder Rechnungen an – Schreibzugriffe bestätigst du vorher. Außerdem ist cashwerk selbst ein MCP-Server, sodass Claude, ChatGPT oder Cursor mit deinen Rechten darauf zugreifen.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.