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CRM in der Tabelle, Rechnungen beim Steuerberater? Kunden, Projekte, Zeiten und Rechnungen liegen in einem System, erreichbar per API, Webhooks, MCP und n8n.
Kurz gesagt
cashwerk ist die Business-Plattform für Software-Teams, SaaS-Unternehmen und IT-Dienstleister: CRM mit Pipeline, Kundenprojekte, Zeiterfassung und GoBD-konforme Rechnungen in einem Datenmodell statt in fünf Tools. Alles aus der Oberfläche erreichst du auch per REST-API, Webhook, MCP aus deinem KI-Client oder n8n. EU-Hosting, DSGVO, GoBD – und 1 Nutzer dauerhaft kostenlos.
Kunden, Projekte, Zeiten und Rechnungen liegen in einem System, erreichbar per API, Webhooks, MCP und n8n.
Die REST-API liegt unter /api/v1. Keys und OAuth2-Clients gehören zum Workspace, Scopes begrenzen jeden Zugriff, die Doku kommt aus der OpenAPI-Spezifikation.
Die Dokumentation findest du unter /docs/api. SDKs und Sandbox-Workspaces gibt es noch nicht – die API ist bewusst schlank und typisiert.
Mehr erfahrenTrag eine URL ein, meld dich per OAuth an. Claude, ChatGPT, Cursor und VS Code fragen Kunden, Deals, Projekte und Rechnungen ab und legen an, was du brauchst.
MCP-Server und n8n-Node entstehen aus derselben OpenAPI-Spezifikation wie die REST-API. Ändert sich ein Endpunkt, ändern sich alle drei.
Mehr erfahrenRechnungen entstehen aus Projekt, Stunden oder Positionen. Abos werden Serienrechnung, Meilensteine Rechnungskette, und am Ende geht alles an Lexware oder sevDesk.
Die typischen Zeitfresser deiner Branche, und was dir davon abgenommen wird.
Das CRM ist eine Tabelle, die niemand pflegt – und die Pipeline lebt in Slack-Threads
Zieh Deals auf ein Board mit Phase, Wert und Verantwortlichen. Jede Änderung kann einen Webhook auslösen.
Rechnungen entstehen im Tool des Steuerberaters, Abos werden per Hand nachgestellt
Schreib Rechnungen aus Projekt oder Position. Abos laufen als Serienrechnung, E-Rechnung ab dem Starter-Plan.
Fünf Tools, fünf Logins und ein Zapier-Konstrukt, das nachts bricht
Ersetz das Zapier-Konstrukt durch ein Datenmodell hinter REST-API, Webhooks und n8n-Node.
Das Team will Business-Daten im KI-Client abfragen, nicht in Exporten suchen
Frag deine Business-Daten direkt im KI-Client ab. Claude, ChatGPT, Cursor oder VS Code arbeiten mit deinen Rechten.
Das übliche Konstrukt aus Einzeltools – und was davon in cashwerk zusammenfällt.
Ein System, ein Login, ein Datenmodell. 1 Nutzer dauerhaft kostenlos, danach ab 14 € pro Nutzer und Monat im Starter-Plan.
Probier es mit deinen eigenen Daten.
Vom Deal bis zur gebuchten Rechnung – ein System, und an jeder Stelle ein Endpunkt.
Kontakte, Firmen und Deals im Board mit Phasen, Wert und Wahrscheinlichkeit.
Aus dem gewonnenen Deal wird ein Kundenprojekt mit Kanban-Board und Team.
Timer pro Aufgabe, abrechenbar markiert, mit Stundensatz je Leistung.
Aus Zeiten oder Positionen: GoBD-konform, als E-Rechnung, bei Abos als Serienrechnung.
Rechnungen gehen an Lexware oder sevDesk, dein Steuerberater bekommt saubere Belege.
Jeder Schritt ist ein Endpunkt, ein Webhook-Event oder ein Werkzeug für deinen KI-Client.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für deine Kunden.
API-Keys pro Workspace, Doku per Swagger, Rate-Limits je Plan. In jedem Plan enthalten.
Ausgehende Events aus einem Katalog, der mit dem Code abgeglichen wird. Ab Starter.
Jeder MCP-fähige Client verbindet sich per OAuth, gelistet im Claude-Konnektor-Verzeichnis.
Der n8n-Node auf npm entsteht aus derselben Spezifikation wie die API.
GoBD-konform als PDF/A, E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD, Abos als Serienrechnung.
Rollen als Vorlage; dieselben Rechte gelten in der App, per API und über MCP.
Pipeline, Projektcockpit und Dashboard – dieselben Daten, die deine API liefert.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Noch nicht. Es gibt die dokumentierte REST-API mit API-Keys und OAuth2, Webhooks, den MCP-Server und den n8n-Node auf npm – alle aus derselben OpenAPI-Spezifikation. Ein öffentliches Entwicklerportal mit Guides, Sandbox-Workspaces und SDKs stehen auf der Liste, sind aber heute nicht Teil des Produkts. Zum Testen nutzt du einen kostenlosen Workspace.
Nichts extra. API-Keys gibt es in jedem Plan, die Anzahl der Anfragen pro Minute richtet sich nach deinem Plan: 10 im kostenlosen Plan, 100 im Starter-Plan, 1000 im Business-Plan. Webhooks gibt es ab dem Starter-Plan, eigene OAuth2-Clients im Enterprise-Plan.
Du trägst die MCP-Server-URL in deinem Client ein und meldest dich per OAuth an. Der Client arbeitet dann mit genau den Rechten deines Nutzers – lesen ohne Rückfrage, anlegen und ändern nur mit Freigabe. Die Verbindung kannst du jederzeit in den Einstellungen widerrufen.
Ja. Eine Serienrechnung legt Rhythmus, Positionen und Empfänger einmal fest und erzeugt die Rechnungen automatisch – auf Wunsch gebucht und aus deinem eigenen Postfach versendet. Für lange Projekte gibt es Abschlagsrechnungen als Kette bis zur Schlussrechnung.
Über die Übergabe an Lexware oder sevDesk im Business-Plan; dort landen Rechnungen und Kunden strukturiert. Den DATEV-Buchungsstapel exportierst du ab dem Starter-Plan. Jede Rechnung liegt außerdem als PDF/A im Drive und ist per CSV exportierbar.
Nein. Jeder Bereich funktioniert für sich; ein Team kann mit CRM, Projekten und Zeiterfassung starten und Rechnungen später dazunehmen. Alle Bereiche sind in jedem Plan enthalten – Unterschiede liegen in Limits und Zusatzfunktionen wie E-Rechnung oder Formularen.
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