Mahnwesen, das an der Rechnung hängt
Offene Posten sind keine Liste neben der Buchhaltung, sondern Rechnungen mit einem Zustand. Deshalb kennt jede Mahnung ihre Rechnung, ihren Kunden und ihre Zahlungen.
Eine Rechnung wird fällig, bleibt offen, wird überfällig. Vorher erinnert cashwerk deinen Kunden, wenn du das ab dem Starter-Plan eingestellt hast. Danach führt cashwerk die Rechnung durch die Mahnkette, die du einmal festgelegt hast. Pro Stufe legst du Frist, Gebühr und Text fest. Kommt eine Teilzahlung, rechnet cashwerk mit dem offenen Rest weiter. Ist die Rechnung bezahlt, stoppt die Kette.
Verzugszinsen rechnet cashwerk nach § 288 BGB taggenau: Basiszinssatz plus 5 Prozentpunkte gegenüber Verbrauchern oder plus 9 Prozentpunkte zwischen Unternehmen. Welcher Satz gilt, legst du fest. Die Verzugspauschale von 40 € im B2B-Geschäft hinterlegst du als Gebühr. Der Basiszinssatz der Bundesbank ist hinterlegt und wird halbjährlich aktualisiert, aktuell 1,52 % seit 1. Juli 2026.
Das Mahn-Dashboard zeigt alles, was überfällig ist: Betrag, Alter, Stufe und nächster Schritt. Pro Mahnstufe entscheidest du, ob Mahnungen automatisch rausgehen oder erst als Entwurf vorliegen. Einzelne Rechnungen pausierst du. Mehrere offene Rechnungen eines Kunden fasst cashwerk auf Wunsch in einer Sammelmahnung zusammen, und unter einem Mindestbetrag geht keine Mahnung raus. Mahnwesen ist im Business-Plan enthalten.
