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Odoo ist Open Source, hat hunderte Apps und ein Partnernetz – stark, wenn du ein ERP nach deinen Prozessen bauen willst. Wer am Montag starten will, ohne Module zu wählen und Partner zu buchen, sucht etwas anderes.
cashwerk ist kein Baukasten: Deal, Angebot, Projekt, Zeit, Rechnung und Mahnung sind ein Ablauf, GoBD und E-Rechnung ab Tag eins, ein Assistent mit Freigabe. EU-Hosting · DSGVO · GoBD. Kostenlos für 1 Nutzer, voller Funktionsumfang.
Kurz gesagt
Die beste Odoo-Alternative hängt davon ab, warum du wechselst. Fehlt dir der Baukasten nicht, sondern die Zeit, ihn zu bauen, ist cashwerk die fertige Plattform für Dienstleister: CRM, Projekte, Zeiten und GoBD-konforme Rechnungen in einem Datensatz, kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team, ohne Implementierungsprojekt. Willst du weiterhin ein ERP mit Lager und Buchhaltung, sind weclapp oder Zoho One die Kandidaten. Odoo selbst kostet 19,90 € (Standard) bzw. 29,90 € (Custom) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.
Ein fairer Vergleich nennt zuerst die Stärken der anderen Seite. Danach liest du, wo cashwerk anders arbeitet.
Typische Herausforderungen
Warum Unternehmen wechseln
Sechs Optionen für KMU, Agenturen und Tech-Teams – von der fertigen Plattform bis zum deutschen ERP, mit regulären Listenpreisen von den Anbieterseiten, Stand September 2026.
Fertige Plattform: Deal, Projekt, Zeit, Rechnung und KI in einem Fluss
Über 45 Apps zu einem Preis
Günstige Suite mit Flatrate pro Organisation
Deutsches Cloud-ERP für Dienstleister und Handel
Deutsche Rechnungs- und Buchhaltungssoftware
CRM und ERP im Microsoft-Ökosystem
Preise: reguläre Netto-Listenpreise laut Anbieterseiten, Stand September 2026. Aktionsrabatte nicht berücksichtigt.
Funktion für Funktion – entscheide selbst.
Alle Funktionen im direkten Vergleich – transparent und ehrlich.
Sieh selbst, wie einfach cashwerk ist.
Was kostet es wirklich?
Stand September 2026: Listenpreise laut den Preisseiten der Anbieter. Steuerangaben je Anbieter unterschiedlich.
Starte parallel zu deiner aktuellen Lösung – ohne Risiko.
Kostenlosen Account erstellen
Kontakte, Firmen und Chancen aus Odoo als CSV exportieren und in cashwerk importieren – Spalten werden automatisch zugeordnet
Projekte und Pipeline-Stufen anlegen, offene Rechnungen mit Nummernkreis übernehmen, Buchhaltung bei Lexware, sevDesk oder dem Steuerberater lassen
Alles, was du brauchst, nahtlos integriert in einer Plattform.
Odoo ist das flexibelste ERP im Markt: Open Source, hunderte Apps, ein Partnernetz, das jeden Prozess abbildet. Genau diese Freiheit ist für kleine Dienstleister oft der Grund, warum das System nie fertig wird.
Die Stärke von Odoo ist der Baukasten. CRM, Verkauf, Projekt, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lager, Webshop – jede App lässt sich installieren, anpassen, mit Studio erweitern oder vom Partner umbauen. Wer Fertigung oder Handel abbildet, findet kaum etwas Vergleichbares. Der Preis ist die Entscheidung am Anfang: welche Module, welche Einstellungen, welcher Partner, welches Hosting. Viele kleine Teams starten mit "One App Free", stellen fest, dass sie alle Apps brauchen, und stehen dann vor einem Einführungsprojekt.
cashwerk trifft diese Entscheidungen vorab. Es gibt einen Ablauf: Ein Kontakt wird zum Deal, der gewonnene Deal zum Angebot, das Angebot zum Projekt mit Kalkulation und Marge, die erfassten Zeiten wandern als Positionen auf die Rechnung – als Meilenstein-, Serien- oder Schlussrechnung, als E-Rechnung an die öffentliche Hand, mit Mahnstufen und Verzugszinsen, wenn nicht gezahlt wird. Nichts davon musst du installieren oder verbinden.
Beim Preis liegen beide nah beieinander, die Logik dahinter nicht. Odoo kostet 19,90 € (Standard) bzw. 29,90 € (Custom) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Das ist ein Rabattpreis für die ersten zwölf Monate; danach gelten die Listenpreise von 24,90 € bzw. 37,40 € bei jährlicher und 31,10 € bzw. 46,80 € bei monatlicher Zahlung. Dazu kommen oft ein Success Pack oder Partnerstunden. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos und kostet im Team 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich) im Starter- bzw. 29 € (24 € jährlich) im Business-Plan, ohne Implementierung und ohne Partner.
Für den DACH-Raum zählt außerdem: cashwerk hostet in der EU, erfüllt die GoBD und erstellt X-Rechnung und ZUGFeRD im Business-Plan ohne Zusatzmodul. Odoo hat eine deutsche Lokalisierung mit Buchhaltung und E-Rechnung; wie GoBD-konform dein Setup ist, hängt von Version, Konfiguration und Hosting ab. Der KI-Assistent Casper arbeitet im selben Datensatz und fragt vor jeder Änderung – und über den MCP-Server bedienen deine eigenen KI-Tools cashwerk mit deinen Rechten.
Ehrlich bleibt: Wer Lager, Einkauf, Fertigung, Buchhaltung oder einen Webshop im selben System braucht, ist mit Odoo besser bedient. cashwerk baut diese Bereiche bewusst nicht und übergibt die Buchhaltung an Lexware, sevDesk oder den Steuerberater. Wer den Kernablauf vom Deal bis zum Geld fertig und sauber will, findet in cashwerk die Alternative ohne Baukasten.
Das hängt davon ab, was dich an Odoo stört. Ist es der Aufwand – Module wählen, konfigurieren, Partner – ist cashwerk die fertige Alternative für Dienstleister: kostenlos für 1 Nutzer, ab 12 € pro Nutzer und Monat im Team, ohne Einführungsprojekt. Brauchst du weiter ein volles ERP mit Lager und Buchhaltung, sind weclapp (deutsch, fertig) oder Zoho One (breit, günstig pro Kopf) die Kandidaten.
Als Suiten: Zoho One und Bitrix24. Als deutsches Cloud-ERP: weclapp. Für Rechnung und Buchhaltung allein: sevdesk. Im Microsoft-Umfeld: Dynamics 365. Als fertige Plattform für Dienstleister ohne Baukasten: cashwerk – Vertrieb, Projekte, Zeiten, Rechnungen und KI in einem Datensatz.
Odoo bietet eine App kostenlos für beliebig viele Nutzer. Alle Apps kosten im Standard-Tarif 19,90 €/Nutzer/Monat (24,90 € monatlich) und im Custom-Tarif 29,90 €/Nutzer/Monat (37,40 € monatlich). Das sind Rabattpreise, die laut Odoo 12 Monate für die anfänglich bestellten Nutzer gelten; die Listenpreise lauten 24,90 € bzw. 37,40 € bei jährlicher und 31,10 € bzw. 46,80 € bei monatlicher Zahlung. Dazu kommt oft ein Success Pack oder Partner für die Einführung. cashwerk ist für 1 Nutzer kostenlos mit vollem Funktionsumfang; Starter kostet 14 €/Nutzer/Monat (12 € jährlich), Business 29 € (24 € jährlich), ohne Implementierung. Stand September 2026.
Nein. Du legst einen Workspace an, importierst Kontakte per CSV und arbeitest. Nummernkreise, Briefbogen, Steuersätze und Rollen stellst du in den Einstellungen ein. Bei Odoo entscheidest du zuerst, welche Module du brauchst, und richtest sie ein – bei größeren Setups mit Partner.
Ja, per CSV: Kontakte, Firmen und Verkaufschancen aus Odoo exportieren und in cashwerk importieren – Spalten werden automatisch zugeordnet, Dubletten geprüft. Projekte und Aufgaben legst du neu an; offene Rechnungen übernimmst du mit deinem Nummernkreis.
Nein. cashwerk deckt alles bis zur Rechnung ab – Angebot, 14 Dokumentarten, E-Rechnung, Zahlungseingänge, Mahnwesen – und übergibt an Lexware oder sevDesk im Business-Plan oder an den Steuerberater. Finanzbuchhaltung, Lager, Einkauf, Fertigung, Webshop und Lohn gibt es in cashwerk nicht; dafür ist Odoo gebaut.
cashwerk hostet in der EU, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Rechnungen sind GoBD-konform. Bei Odoo Online wählst du eine Region; im Custom-Tarif kannst du auf Odoo.sh oder eigenen Servern hosten.
Casper in cashwerk arbeitet in einem Datensatz: er beantwortet Fragen über deine Kunden, Deals, Projekte und Rechnungen aus dem System und legt auf Zuruf Aufgaben, Kontakte oder Rechnungen an – Schreibzugriffe bestätigst du vorher. Außerdem ist cashwerk selbst ein MCP-Server, sodass Claude, ChatGPT oder Cursor mit deinen Rechten darauf zugreifen. Odoo bringt KI-Funktionen in einzelnen Apps mit.
cashwerk im Vergleich mit anderen Tools
Entwickelt & gehostet in der EU
Vollständig datenschutzkonform
Server nur in der EU
Belege, Protokolle und Exporte
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Parallel testen möglich.